在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性直接关系到企业的成本效益和生存发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一站式的解决方案，以电子化财务管理为核心，助力企业实现差旅成本的有效控制。
产品背景与行业痛点：企业差旅管控困境凸显
当下企业发展面临着诸多挑战，集体进入增长相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。在这种情况下，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40%不等，尤其是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。随着市场的逐步复苏，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。
同时，企业在差旅管控上存在诸多问题。传统的硬控方式虽然能在一定程度上控制成本，但却影响了员工的体验。下沉市场由于地域差异和信息不对称，管控难度较大。出海差旅涉及到不同国家的政策、文化和市场环境，管理难题众多。线下消费由于缺乏有效的监管手段，存在管控盲区。数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：一站式电子化财务管理破局
合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业从传统的“硬控”走向智能化的“智控”。
通过电子化财务管理，企业可以实现差旅消费的全程数字化管理。从员工的差旅申请、预订，到消费记录的实时上传，再到财务的入账和归档，整个流程都在系统中完成，不仅提高了管理效率，还降低了人为错误和违规风险。
核心功能与优势：电子化财务管理的强大赋能
- 智能管控：科学降本增效
合思通过数智化、精细化管理手段，如灵活设置差标、BI 差旅风控系统等，对差旅成本进行科学管控。灵活的差标设置可以根据不同的岗位、地区和业务需求，为员工制定合理的差旅标准，既保证了员工的出行需求，又避免了不必要的成本浪费。
BI 差旅风控系统则可以实时监控差旅消费行为，对异常消费进行预警和拦截。通过对大量数据的分析和挖掘，系统可以发现潜在的风险和问题，帮助企业优化差旅制度和行为，提升运营效率。
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资源整合：丰富差旅选择
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了丰富的差旅资源库。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，满足了企业国际化业务的差旅需求。 -
创新激励：鼓励员工省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。当员工的差旅消费低于设定的标准时，企业可以给予一定的奖励。这种创新的激励机制，不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的积极性和参与度。 -
AI 应用：提升员工体验
合思提供 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，多维度提升员工体验。AI 智能审批可以实现快速、准确的审批流程，减少员工的等待时间。AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史消费记录和偏好，为其提供个性化的差旅建议，让差旅管控于无形。 -
全场景覆盖：满足多样需求
合思的解决方案支持线上线下、国内国际的因公消费全场景。例如，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工可以使用易商卡进行各种线下消费，消费记录实时同步到系统中，方便企业进行管理和核算。
应用场景与案例：电子化财务管理成效显著
- 下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着下沉市场差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的电子化财务管理系统，企业可以实时监控员工的差旅消费情况，及时调整差标和预算。
2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场实现了精准管控，既满足了业务发展的需求，又有效控制了成本。
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合规管控：防范风险保安全
某企业在应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能进行普查，发现大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。企业及时完善差旅制度，并加强了数据监控。通过电子化财务管理系统，企业可以对员工的差旅行为进行全面、实时的监管，有效防范了合规风险。 -
节省成本：奖励计划见真章
使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”的有效性。通过激励员工主动节省差旅成本，企业实现了显著的成本降低。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控至关重要。合思的一站式差旅解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用。电子化财务管理作为核心驱动力，帮助企业实现了差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
如果您的企业也想体验电子化财务管理带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的一站式差旅解决方案。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启高效差旅管控之旅，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
