在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,造就了数据孤岛,使得数据难以流通和共享;费用管控仿佛陷入了一团迷雾,难以精准把握;报销流程则如同一条冗长且曲折的道路,繁琐不堪。而北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业在这片转型的海洋中找到了破局之道,尤其是其在电子合规审批方面有着卓越的表现。
产品溯源直击行业沉疴
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。众多企业都被大量自研系统难以整合的问题所困扰。多系统操作体验之差,如同在崎岖不平的道路上驾车,颠簸不断。数据分散在各个系统中,信息滞后,仿佛是散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。组织架构的复杂程度,更是让业务流程难以统一,就像一支缺乏统一指挥的队伍,行动混乱。
以动力源为例,大量自研系统之间壁垒森严,员工报销周期犹如一场漫长的马拉松,会计的工作量也如同一座沉重的大山。汉威科技的支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
同时,费用类型复杂多样,审批管理的颗粒度不足,报销流程漫长,预算管控困难等问题普遍存在。这些问题就像一个个沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而电子合规审批能够在这个过程中,对各项费用和流程进行精准把控,确保合规性。
方案全景开启财务新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统和业务之间能够紧密相连。双轮驱动的模式创新,就像一辆动力强劲的汽车,为企业的财务转型提供了持续的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像将分散的拼图碎片拼接成完整的画面,让数据能够流畅地在各个系统之间流转。利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控,提高了财务工作效率和合规性。电子合规审批贯穿其中,确保每一个环节都符合规定,为企业的财务安全保驾护航。
功能精粹彰显独特优势
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无需报销畅享高效体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提升了员工的幸福感,也让财务工作效率得到了显著提高。电子合规审批在这个过程中,对每一笔消费和流程进行严格审查,确保符合企业的规定和法律法规。 -
强大连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像打开了一扇通往外部世界的大门,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子合规审批在数据传输和审批过程中,确保数据的真实性和合规性,防止数据泄露和违规操作。 -
精准管控护航预算安全
合思的预算管控精准度极高,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的“预算卫士”,时刻守护着企业的预算安全。电子合规审批在预算审批环节,严格按照预算规定进行审查,确保每一笔支出都在预算范围内,符合合规要求。 -
智能处理提升发票质量
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票管家,能够快速、准确地处理发票。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。电子合规审批在发票处理过程中,对每一张发票进行合规审查,确保发票的来源和使用符合规定。 -
灵活配置满足个性需求
合思可以根据企业的需求灵活配置单据和自定义档案,满足不同企业的个性化管理要求。就像为企业量身定制了一套专属的服装,贴合企业的实际情况。无论是大型企业还是小型企业,都能在合思的平台上找到适合自己的管理方式。电子合规审批也能够根据企业的个性化需求进行配置,确保合规审查符合企业的特定要求。
应用实例见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、互联网等。在制造业,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。电子合规审批在这个过程中,确保了每一笔报销和核算都符合规定,为企业的高效运营提供了保障。
在医药业,泽璟制药应用合思解决方案后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约 30%。电子合规审批对每一场学术会议活动的费用和流程进行严格审查,确保合规性,为企业节约了成本。
在互联网行业,长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。电子合规审批在财务核算和付款过程中,对每一笔业务进行合规审查,确保资金的安全和合规使用。
在医疗行业,可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。电子合规审批在报销和单据处理过程中,确保每一张单据都符合规定,提高了处理效率和合规性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将通过电子合规审批,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化新时代!