在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。其中,财务流程再造已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司,凭借先进技术和创新方案,助力企业实现财务流程再造,在财务管理领域绽放光芒。
传统财务痛点凸显
在当前经济环境下,企业财务管理面临着重重困境。传统财务管理模式下,财务流程犹如一团乱麻。报销流程繁琐复杂,员工常常被大量的表单和漫长的审批流程折腾得疲惫不堪。费用管控如同雾里看花,难以精准把握每一笔支出。预算执行更是纸上谈兵,无法真正落地实施。
这些问题导致企业运营效率低下,成本居高不下。财务部门深陷于琐碎的事务中,难以抽身进行战略规划和决策支持。而管理层也因缺乏准确及时的财务数据,无法对业务做出明智决策。
财务流程再造破局之道
合思的财务数字化解决方案宛如一把金钥匙,为企业开启财务流程再造的全新篇章。它以先进技术为基石,以创新理念为指引,全方位解决企业财务管理的痛点。
无需报销畅享丝滑体验
合思的“无需报销”模式宛如一场及时雨,为员工带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,员工无需再为繁琐的填报而烦恼。聚合消费功能让员工可以同屏比价,轻松挑选最优方案。
因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工再也不用为垫付资金而发愁,报销周期也从漫长的等待大幅缩短。真正实现了“无需报销”,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多精力投入到工作中。
系统连接打破数据壁垒
在数据为王的时代,系统连接能力是企业财务数字化的核心竞争力。合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这不仅打破了数据流转壁垒,还加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的数据流通更加顺畅,决策更加迅速准确。
预算管控精准护航财务
预算管控是企业财务管理的重要防线。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业打造了一道坚不可摧的防线。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以实时监控预算执行情况,及时调整策略,确保每一笔资金都用在刀刃上。
发票智能校验高效准确
发票管理一直是企业财务管理的难题。合思的发票智能校验功能犹如一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工错误和欺诈风险。财务部门可以更加放心地处理发票,确保每一张发票都合规有效。
自动生成凭证解放人力
自动生成凭证是合思财务数字化解决方案的一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统,财务凭证的生成不再依赖人工操作。
系统如同一个智能的财务助手,自动收集和整理数据,按照预设规则生成准确无误的财务凭证。这不仅节省了大量时间和精力,还提高了财务数据的准确性和及时性。
多维收益全面释放潜能
合思的财务数字化解决方案为企业不同角色带来了实实在在的收益。
员工畅享便捷高效
对员工而言,合思的解决方案是一场效率革命。申请单信息自动赋值和聚合消费功能,让填报时间大幅缩短。员工再也不用在繁琐的表格和数据中苦苦挣扎,几分钟就能完成过去需要数小时的工作。
因公消费无需垫资,员工无需再为资金周转而担忧。报销周期的大幅缩短,让员工的资金更快回流,提升了员工的满意度和忠诚度。
财务开启高效模式
财务部门是企业财务管理的核心枢纽。合思的解决方案为财务人员卸下了沉重的负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。会计工作量的大幅缩减,直接节约了人员成本,提高了整个财务部门的工作效率。
管理实现精准决策
对于企业管理层来说,合思的解决方案提供了强大的决策支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理层实时了解企业经营数据。
随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景量身定制方案
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的支持。
差旅出行无忧之旅
员工因公出差是企业常见的业务场景。合思费控为差旅申请提供了便捷的平台。审批通过后,员工可以在合思商城预订机票、酒店等。
消费受申请单&差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账结算,自动生成凭证。整个差旅过程变得轻松愉快,员工可以专注于业务交流,企业也能有效控制差旅成本。
销售费用精细管理
销售费用管理是企业成本控制的重要环节。合思对销售费用进行预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。
实时监控销售费用的支出情况,避免超标。企业可以更加精准地掌握销售费用的使用情况,合理分配资源,提高销售团队的效率和效益。
对公付款规范有序
对公付款涉及企业的资金流出,需要严格的管理流程。合思的合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。
对公付款关联合同和预算,确保付款合规。企业可以有效避免资金风险,保障每一笔对公付款都合理合法。
预算管控实时追踪
预算管控是企业财务管理的核心。合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。
对预算执行情况进行实时监控和预警。企业可以及时发现预算偏差,采取措施进行调整,确保企业的财务目标得以实现。
客户成功案例实力见证
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,财务部门也能更高效地完成工作。
汉威科技集团核算提速
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业在财务管理上更加精准高效,为业务发展提供了坚实的支持。
无锡派克新材料报销减负
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。员工和财务人员都感受到了明显的变化,企业整体运营更加顺畅。
江西奈尔斯西蒙斯增效显著
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的资金流转更加快速,财务部门能够更快地完成核算工作。
李群自动化流程全面优化
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,整体效率提升显著。企业的各项流程更加高效,为企业的发展注入了强大动力。
财务流程再造开启新篇
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到成功验证,帮助企业实现财务流程再造,解决了财务管理中的痛点,提升了效率、降低了成本、加强了管控。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务流程再造之旅,让有限资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果!