自动化财务报表生成:合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业纷纷踏上财务数字化转型的变革之路。然而,这条道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,流程繁琐复杂、费用管控力不从心、预算执行往往落空等问题,成为横亘在企业面前的一道道难关。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和强大的核心功能,宛如一盏明灯,为企业照亮前行的道路,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启自动化财务报表生成的全新篇章。

自动化财务报表生成:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业纷纷踏上财务数字化转型的变革之路。然而,这条道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,流程繁琐复杂、费用管控力不从心、预算执行往往落空等问题,成为横亘在企业面前的一道道难关。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和强大的核心功能,宛如一盏明灯,为企业照亮前行的道路,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启自动化财务报表生成的全新篇章。

行业痛点:转型路上的重重迷雾

企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一片迷雾森林,面临着各种各样的挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下;预算统计如同一个无底洞,难以收口,导致预算管控形同虚设;对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发力;发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪;费用类型多样,统一管控困难,就像一盘散沙,难以凝聚力量;设备流转管理协同效率低下,业务流程变得复杂冗长,操作体验差、数据分散滞后、财务风险较高、预算管控不精准、成本居高不下等困境接踵而至,让企业在转型的道路上举步维艰。

解决方案概述:拨云见日的智慧之钥

合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把智慧之钥,为企业打开财务数字化转型的大门。这套方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等诸多功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁;通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔费用都在预算的轨道上运行;规范合同管理流程,将合同与付款、预算紧密关联,形成一个有机的整体;实现发票自动验真、查重,提高发票识别效率,让不合规发票无处遁形;通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,告别人工填单的繁琐,实现数据的自动流转;广泛连接多系统,打破数据壁垒,实现数据互通,让企业的财务数据如流水般顺畅流动,为自动化财务报表生成提供坚实的数据基础。

核心功能亮点:闪耀的技术之光

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的“无需报销”功能,为企业员工带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力,同时也为自动化财务报表生成提供了准确、及时的数据来源。

  • 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思强大系统连接能力的有力支撑。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据如涓涓细流,汇聚成自动化财务报表生成的强大动力,让企业的财务数据在不同系统之间自由穿梭,实现无缝对接。

  • 智能识别与校验:精准守护财务安全
    AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象的发生。这不仅分担了财务人员的审核压力,还为自动化财务报表生成提供了真实、可靠的数据保障,确保每一张财务报表都经得起检验。

  • 银企直联:开启高效付款新模式
    合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。每一笔付款都精准无误,为自动化财务报表生成提供了清晰、准确的付款数据,让企业的财务报表反映出真实的资金流动情况。

  • 灵活配置与管理:量身定制的财务方案
    合思可根据企业的不同需求定制化搭建解决方案,如专家库与活动管理、项目台账管理等。备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,实时查看借款、还款情况。费用类型细化,管理颗粒度高,可根据不同部门、不同类型提报进行精准管控。这种灵活的配置与管理方式,满足了企业多样化的财务需求,为自动化财务报表生成提供了个性化的支持,让每一份财务报表都能准确反映企业的财务状况。

  • 数据分析报表:洞察财务数据的智慧之眼
    合思BI报表提供多维度数据统计和分析,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,为管理层提供了决策依据,支持业务决策。通过对财务数据的深入挖掘和分析,自动化财务报表生成不再是简单的数据罗列,而是能够为企业管理层提供有价值的洞察和建议,帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。

用户收益:共赢的美好画卷

  • 员工:轻松工作,幸福满满
    对于企业员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值,同时也为自动化财务报表生成提供了积极的人力支持。

  • 财务:释放精力,专注价值创造
    财务人员的工作也因合思的解决方案而发生了翻天覆地的变化。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间花在更有价值的工作上。自动生成凭证,无需将时间浪费在填单、制证、贴发票等基础琐事上,减少了基础工作压力,让财务人员能够更加专注于财务数据分析和决策支持,为自动化财务报表生成提供专业的财务洞察。

  • 管理:掌控全局,高效决策
    企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化财务报表生成让管理层能够更加直观地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力的支持。

典型场景:真实的应用典范

  • 商旅出行:畅享无忧出行体验
    在商旅出行场景中,员工因公出行实现免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了出行体验。员工在出行过程中无需为费用问题担忧,企业的财务部门也能够更加高效地管理商旅费用,为自动化财务报表生成提供了准确的商旅费用数据。

  • 销售费用管理:规范流程,精准管控
    销售费用管理是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案规范了销售费用报销流程,加强了费用管控。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。通过对销售费用的精准管控,企业能够更好地控制成本,提高销售效率,同时也为自动化财务报表生成提供了详细的销售费用数据。

  • 预算管控:筑牢预算执行防线
    合思的解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。预算管控的精准实施,为企业的财务稳定和可持续发展提供了保障,也为自动化财务报表生成提供了可靠的预算数据,让财务报表能够准确反映企业的预算执行情况。

  • 系统集成:打通数据孤岛
    中亦科技将HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,提升了协同效率,缩短了业务审批流转周期。广泛的系统集成,让企业的各个业务系统之间的数据能够互联互通,为自动化财务报表生成提供了全面、准确的数据支持,使财务报表能够反映企业的整体运营情况。

客户成功案例:辉煌的实践见证

合思的财务数智化解决方案已经在动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业中得到了成功应用。这些企业在报销效率提升、费用管控加强、预算执行精准、财务核算效率提高、业务流程优化等方面取得了显著的成效,充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。自动化财务报表生成在这些企业中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理财务,实现了效益的提升。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,体验自动化财务报表生成带来的高效与便捷,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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