在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为时代赋予的紧迫使命。电子凭证的数字化变革已然拉开帷幕,然而企事业单位在电子凭证管理领域却仍深陷重重困境。合思,作为一家矢志于财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,为企业量身定制了一套行之有效的解决方案,在电子凭证管理的迷雾中为企业照亮前行的道路,助力企业在财务政策支持的大环境下,实现高效、合规的财务管理。
产品背景:电子凭证管理的困境与挑战
当下,电子凭证管理领域犹如一片亟待治理的混乱之地,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的极大浪费;伪数字化也不少见,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了财务人员的工作负担,也降低了工作效率。
企业在电子凭证报销、入账、归档方面更是面临着重重难题。凭证类型繁多、格式杂乱,使得财务管理工作犹如一团乱麻,协同工作困难重重。电子凭证易丢失的特性也让企业面临着潜在的风险。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险更是如影随形。而且,企业的报销流程往往滞后于国家的财务政策支持,无法及时适应新的政策要求。
解决方案:全链无纸化的财务数智化蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新能力,为企业描绘了一幅全链无纸化的财务数智化蓝图。凭借广泛连接的生态体系,合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面、高效的服务。双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理中能够灵活应对各种挑战,实现可持续发展。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条流畅的生产线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。在财务政策支持的大背景下,企业能够更加合规、高效地完成财务管理工作。
核心功能:强大功能铸就卓越财务管理体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅需求,商旅线上订购功能则为企业提供了一站式的商旅服务,易商卡线下消费功能满足了企业多样化的消费需求。发票采集功能能够快速、准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票工作更加高效,自动提报功能则大大减轻了财务人员的工作负担。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转,档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范。商旅分析功能为企业提供了有价值的决策依据,自动记账功能则实现了财务记账的自动化。
该平台还具有诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制,退票预定功能为企业提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业提供精准的决策支持。平台支持移动端应用,让企业管理人员能够随时随地进行财务管理。多语言支持则方便了企业与国际业务的对接。安全隐私保障让企业无需担心财务数据的安全问题,定制化服务能够满足企业个性化的需求。强大的集成能力让平台能够与企业现有的系统无缝对接,上手简单,还有丰富的培训资源和全天候客户服务为企业提供坚实的后盾。在财务政策支持的环境下,这些功能能够帮助企业更好地适应政策要求,提升财务管理水平。
应用场景:多行业成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业中绽放出耀眼的光芒,成为企业财务管理的得力助手。某国民经典零食品牌,曾经面临着多系统独立运行、差旅管理难、财务对账记账繁琐等问题。在引入合思的解决方案后,这些问题得到了有效解决。通过合思的系统,企业实现了各系统之间的互联互通,差旅管理变得更加高效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业在降低成本的同时,提升了财务管理效率,在财务政策支持下实现了更好的发展。
某企业在合思的助力下,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高300%,节约人工成本50%。企业的财务管理流程得到了极大的优化,在财务政策支持的环境下,能够更加合规、高效地运营。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的业务与财务实现了深度融合,在财务政策支持下,能够更好地把握市场机遇,实现可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。通过电子化的会计档案管理,企业的档案管理更加规范、高效,在财务政策支持下,能够更好地满足政策对档案管理的要求。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了充分验证,能够有效解决企业财务痛点,提升财务管理效率和水平。在电子凭证数字化转型的必然趋势下,企业应紧紧抓住这一机遇,在财务政策支持的环境中,选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验财务数智化的无限魅力,让企业在财务管理的道路上乘风破浪,勇往直前。