在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。会计信息化应用成为企业财务管理的必然趋势，但企业在电子会计档案管理方面却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业提供了行之有效的解决之道。
行业痛点大揭秘
在会计信息化应用的进程中，企业财务档案管理的痛点逐渐凸显。
归档难题犹如一座大山。财务人员在归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，而且单据易遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还降低了工作效率。每一张单据的核对都像是一场精细的手术，稍有不慎就可能导致数据的不准确。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案的查找如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。在急需某份档案时，漫长的查找过程可能会延误重要决策的制定。
成本高更是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。存储空间的租赁费用、档案管理人员的薪资等，都像无形的枷锁，束缚着企业的发展。
不合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的监管环境下，任何一点合规瑕疵都可能给企业带来巨大的风险。
合思档案解决方案概述
合思档案平台的推出，犹如黑暗中的一道曙光，为企业照亮了会计信息化应用的前行之路。
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态让合思档案能够与各种外部系统和内部系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的财务流程，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
核心功能亮点解析
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，合思档案充分利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子会计档案数据。无论是纸质文件还是电子文档，都能在瞬间转化为可管理的数字资产。
预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行初步的处理和分类，为后续的管理工作奠定坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，强大的检索功能让用户能够快速找到所需的档案，提高工作效率。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
- 全流程特点：细节之处见真章
档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。开放式接口互联让合思档案能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。自主采集功能则让企业能够根据自身需求，灵活采集所需的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案做到了智能关联和自动组装，四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能关联和自动组装功能能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，形成完整的档案文件。四性检测和业务检测功能则能够对档案数据进行全面的检测，确保档案数据的准确性和合规性。自定义版式文件功能让企业能够根据自身需求，定制个性化的档案版式。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。精准权限管控功能能够根据用户的角色和权限，对档案数据进行严格的访问控制，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能让企业能够根据自身需求，灵活扩展档案目录。水印管理和档号符合国标要求功能，确保了档案数据的合法性和规范性。
档案利用环节，合思档案可进行多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能让用户能够快速、准确地找到所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能让用户能够在线借阅档案，并与其他异构系统进行联查，提高工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够对实物档案进行混序归档，并通过可视化的方式对档案数据进行盘点，确保档案数据的准确性和完整性。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了显著的收益，让会计信息化应用真正落地见效。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。财务人员无需再花费大量时间进行手工归档和查找档案，只需轻点鼠标，就能轻松完成档案的管理工作。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业能够实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并进行处理。同时，通过对档案数据的分析，企业能够为决策提供有力支持。
合思档案能为企业大幅降低成本。减少人工耗时，让企业能够将更多的人力投入到核心业务中；降低管理成本，减少了档案管理人员的数量和管理费用；节约耗材和存储成本，让企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼。
典型场景广泛适用
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，合思档案适用于各类需要进行财务档案管理的企业。
无论是大型国有企业、上市公司，还是中小企业，都能借助合思档案解决财务档案管理难题。大型国有企业和上市公司通常具有复杂的财务体系和大量的档案数据，合思档案的强大功能能够满足他们对档案管理的高要求。中小企业则可以通过合思档案提高财务管理效率，降低管理成本，实现快速发展。
客户成功案例见证实力
合思档案的卓越性能在众多客户成功案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师借助合思档案，解决了成本高、效率低、合规难的问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
开启会计信息化应用新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将以其强大的功能和卓越的性能，为您的企业带来全新的会计信息化应用体验。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力，让有限更有效。
