在2023年疫情退潮之后，企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，企业面临着价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等诸多棘手问题。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了前行的道路，助力企业有效解决这些难题。
产品背景：企业差旅困境催生预算制定与控制需求
在当前经济环境下，企业差旅市场呈现出复杂的态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格均显著上涨。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
此外，企业在费用控制方面也存在诸多问题。费控效率低下，发票和单据处理需要耗费大量时间，且缺少自动控制系统；管控难度大，事前管控不足，费用分析数据整合困难。在这种情况下，科学的预算制定与控制成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思打造全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势，为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算制定与控制方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，让企业能够更加精准地规划和管理资金。
核心功能与优势：多维度强化预算制定与控制
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精准预算管控
在预算管控方面，合思发挥着重要作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思平台能够帮助企业在不同环节实现有效的预算制定与控制。 -
严格消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这意味着企业能够严格要求差旅消费标准，并实现自动化管控。通过这种方式，企业可以避免不必要的费用支出，确保每一笔消费都符合预算要求。 -
创新降本增效策略
合思推出了一系列降本增效策略，如“同性同住”、提前预定等。同时，合思商城“合力省”的推出，不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。这些策略的实施，有助于企业在预算制定与控制的基础上，进一步提高资金使用效率。 -
高效数智化服务
在数智化服务方面，合思表现出色。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化提高了支付效率和财务核算效率，让企业的预算制定与控制更加高效。 -
深度数据分析
合思BI可对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过这种深化分析，企业能够更好地了解自身的预算使用情况，为后续的预算制定与控制提供有力的依据。
应用场景与案例：预算制定与控制的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，该公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分体现了合思在预算制定与控制方面的强大能力，能够帮助企业提高运营效率，降低成本。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业在使用合思商城之前，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。通过合思的解决方案，该企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思能够帮助企业在预算制定与控制的同时，提高员工满意度和管理效率。 -
合思商城“合力省”案例
在当前经济环境下，酒店价格上涨给企业带来了较大的差旅成本压力。合思商城“合力省”帮助企业解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思在预算制定与控制方面的有效性，能够帮助企业降低差旅成本。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例表明，合思的流程自动化功能能够提高员工满意度，减少手工操作，提高会计审核效率，进一步优化企业的预算制定与控制。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过有效的预算制定与控制，企业能够更好地管理资金，提高运营效率。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥更大的效用。
