在当前经济环境下，企业的生存与发展面临着诸多挑战，净利润成为衡量企业健康状况的关键指标。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的利润有着显著的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套科学有效的出差费用预算策略，助力企业实现差旅成本的精细化管理。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本之变
在当前经济环境的大背景下，企业发展步入了一个新的阶段，增长速度逐渐放缓，营业收入的涨幅也在不断收窄，利润率随之降低。以2023年为例，全国规模以上工业企业的营业收入利润率出现了下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，尽管2024年机票折扣稍有回落，但酒店价格却有所增长，企业面临的成本压力依然不容小觑。
痛点分析：净利润黑洞中的差旅管理难题
企业在差旅成本管控方面存在着诸多问题，这些问题犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业在差旅管理上陷入困境。一些企业采取硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
线下差旅费用的不透明性，使得费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的差旅管理变革
企业需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案为企业提供了一套全面的出差费用预算策略，帮助企业实现差旅管理的智能化升级。
核心模块：多元融合的差旅管控体系
- 线上线下融合：差旅消费一站式解决
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡的出现，解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是线上还是线下的差旅消费，企业都能够通过合思的平台进行统一管理，提高了管理效率，降低了管理成本。
- 国内国外兼顾：全球差旅资源整合
合思整合了多平台资源，接入了全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务。多语言版本的系统，满足了企业海外差旅的需求。
在国内，合思拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国外，合思与全球70多个国家的近200万家酒店建立了合作关系，同时还拥有千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
- 管控体验并重：智能差标与优质服务
合思的智能差标管控系统，能够实时监控员工的差旅消费情况，确保员工的消费符合企业的差标要求。同时，系统还提供优惠券和“合力省”计划，让员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠。
“买贵赔”的服务承诺，让员工在差旅消费中更加放心。实时占预算的功能，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控看板的提供，为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。
- AI规划赋能：智慧差旅新体验
合思的AI规划系统，包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程，提高行程安排的合理性和效率。
自动下单助手能够实现差旅订单的自动下单，减少了人工操作的繁琐。风控助手能够实时监控差旅消费的风险，确保消费的合规性。报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的差旅管理提供数据支持。
竞争优势：实力铸就的差旅管控专家
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的差旅资源和强大的技术实力。这些优势为企业提供了可靠的出差费用预算策略，帮助企业在差旅管理中取得更好的效果。
成功案例：实践检验的差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况，完善了差旅制度，并加强了数据监控。
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这些成功案例充分证明了合思的出差费用预算策略的有效性和可行性，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：贴心周到的差旅保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是企业员工的出行需求，还是在差旅过程中遇到的问题，客服人员都能够及时响应，提供帮助。
合思的国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务。国际用车整合全球知名打车平台，支持多种风险规避方式。
出差费用预算策略对于企业的发展至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，既降低成本，又拓展业务。企业应抓住机遇，采用合思的解决方案，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想了解更多关于出差费用预算策略的信息，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
