在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业差旅管控的难题，精心打造了一系列解决方案，旗下的企业级差旅平台更是成为企业差旅管理的得力助手。
行业痛点：企业净利润的隐形杀手
企业在差旅管理方面，正面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险，如同隐藏在暗处的杀手，不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的好坏直接影响着企业的盈利能力。
企业一方面要积极拓展业务，寻求更多的发展机会；另一方面又要降低差旅成本，提高资金的使用效率；同时，还得保证员工在差旅过程中的良好体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已经不合时宜，不仅难以达到预期的效果，还可能引发员工的不满。
此外，线下差旅费用不透明的问题也让企业头疼不已。费用支出难以清晰把控，使得企业在成本管理上陷入被动。而随着数电票时代的到来，企业会计凭证管理面临着新的挑战，如何实现数智化归档、数据关联和合规性管理，成为企业亟待解决的问题。企业级差旅平台的出现，为解决这些痛点提供了可能。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思的企业级差旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，就像一个功能强大的“管家”，帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘出更多的净利润。通过整合各方资源，实现数据的互联互通，让企业的差旅管理更加高效、透明。企业级差旅平台以其独特的优势，成为企业差旅管理的理想选择。
核心功能与优势：企业级差旅平台的四大法宝
- 精细化管控：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业级差旅平台实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。它运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
例如，平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一举措就像一个“激励器”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，会更加注重成本的控制，从而为企业节省开支。同时，平台还能够科学设置差标管控金额，实现差旅活动的无感管控。员工在进行差旅消费时，无需担心超标的问题，系统会自动进行合理的控制，让差旅管理更加人性化。企业级差旅平台的精细化管控功能，为企业节省了大量的差旅成本。
- AI智能应用：开启差旅管理的智能时代
2024年起，企业级差旅平台陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，开启了差旅管理的智能时代。
AI智能推荐助手就像一位贴心的“旅行顾问”，能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。员工只需输入相关需求，系统就能快速给出合适的方案，节省了大量的时间和精力。同时，平台还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，加强企业对差旅成本的控制与管理。通过AI智能应用，企业级差旅平台提升了员工的体验，也为企业的决策提供了有力的支持。
- 全场景覆盖：满足企业多元需求
企业级差旅平台实现了全场景覆盖，无论是线上还是线下，差旅、采购、补助等各个环节都能轻松应对；在地域上，国内+国外，整合全球优质服务商渠道，满足不同客户群体的个性化需求；在功能上，管控+体验，实现智能差标、优惠券、买贵赔等多种功能。
线上，员工可以通过平台轻松完成差旅预订、费用报销等操作；线下，平台也能实现对差旅费用的有效管控。在国内，平台拥有丰富的资源，能够满足企业在不同地区的差旅需求；在国外，整合全球优质服务商渠道，为企业的出海业务提供有力支持。企业级差旅平台的全场景覆盖功能，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
- 电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，企业级差旅平台提供电子会计档案管理平台，适应了企业会计凭证管理的新需求。该平台实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据价值，赋能企业决策。
通过电子会计档案管理平台，企业可以将电子会计凭证进行数智化归档，方便快捷地进行查询和管理。同时，平台还能实现数据的关联，让业财数据更加清晰、准确。在合规性管理方面，平台严格按照相关法规要求进行操作，确保企业的会计凭证管理符合规定。企业级差旅平台的电子会计档案管理功能，为企业在数电票时代的会计凭证管理提供了有力保障。
应用场景与案例：企业级差旅平台的实战风采
- 下沉市场：拓展业务的得力助手
当企业业务拓展至下沉市场时，企业级差旅平台展现出了强大的实力。合思与国内外知名OTA建立深度合作关系，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分说明了企业级差旅平台在下沉市场的应用效果显著。它能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本，提高市场竞争力。企业级差旅平台为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
- 出海业务：海外差旅的可靠保障
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题。企业级差旅平台整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
无论是预订国际机票，还是安排海外酒店，平台都能提供一站式服务。7*24小时中英文客服支持，让企业在海外遇到问题时能够及时得到帮助。企业级差旅平台为企业的出海业务提供了可靠的保障，助力企业在国际市场上取得更好的成绩。
- 线下消费管控：消灭管理“盲区”
线下差旅费用管控一直是企业的难题，而企业级差旅平台的合思易商卡解决了这一问题。它实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
员工在进行线下消费时，无需再为报销凭证的问题烦恼。系统会自动获取凭证并进行入账归档，让费用管理更加透明、规范。企业级差旅平台的线下消费管控功能，为企业节省了大量的时间和精力。
- 数电票时代：应对合规风险的利器
在数电票时代，企业级差旅平台帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规风险，实现电子凭证报销入账归档的数字化管理。
通过该系统，企业可以将电子会计凭证进行数字化管理，确保数据的安全和合规。同时，系统还能实现数据的关联和分析，为企业的决策提供有力支持。企业级差旅平台为企业在数电票时代的发展提供了有力保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的企业级差旅平台为企业提供了科学、有效的管理手段。它能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，在市场竞争中赢得优势。现在就行动起来，免费试用企业级差旅平台（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启企业差旅管控的智控新时代。
