在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这关键时刻，北京合思信息技术有限公司联合多方力量，深入研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的数字化转型指明了方向。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的智慧导师，帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉持以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。接下来，让我们一同深入了解合思的核心产品——电子凭证系统。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思电子凭证系统中的财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身打造的智能财务管家。它就像一位经验丰富的财务助手，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
其功能丰富多样，如同一个装满宝藏的百宝箱。员工可以通过在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程，就像为员工配备了一位贴心的秘书。商旅线上订购功能更是方便快捷，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行，仿佛拥有了一个专属的旅行规划师。
发票采集功能犹如一双敏锐的眼睛，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作准确性。审核对账功能则如同一个严谨的财务审计官，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务状况一目了然。
自动记账功能更是一大亮点，它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，就像为财务人员请了一位专业的记账小能手。总额受控功能则为企业的预算管理提供了有力保障，设定预算上限，防止超支情况的发生，让企业的资金使用更加合理有序。
优势凸显：合思电子凭证处理新高度
传统电子凭证处理方式存在诸多弊端，宛如一道道难以逾越的障碍，阻碍着企业的数字化进程。逆数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞，就像在数字化的道路上开了一辆“倒车”。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，存在严重的数据安全风险，如同在数据安全的堤坝上留下了一个个隐患。非数字化处理方式更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，操作成本高且效率低下，仿佛在数字时代还使用着古老的算盘。
而合思电子凭证系统则凭借其先进的技术和创新的理念，展现出了独特的优势。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思电子凭证系统可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，就像为企业的财务数字化转型插上了一双翅膀。
合思的电子凭证会计数据标准更是实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，可一并开具XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求，如同为电子凭证穿上了一件“数字铠甲”，确保其安全可靠。
此外，合思利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。以某大型移动通信集团为例，该集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分证明了合思电子凭证系统在企业降本增效方面的强大实力。
案例见证：合思电子凭证系统的卓越成效
合思电子凭证系统在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。下面，让我们通过几个具体案例来感受一下它的魅力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需一位可靠的舵手。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业仿佛找到了正确的航向。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，企业的财务运营变得更加顺畅高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题，就像一个复杂的机械装置，各个部件之间无法有效协同。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，企业就像对机械装置进行了一次全面的升级改造。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大且需打印粘贴、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，就像一个杂乱无章的仓库，货物堆放混乱，查找困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业就像对仓库进行了一次彻底的整理和规划。实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（覆盖因公消费全场景、费用业务数字化等）的成效，企业的财务管理变得更加有序和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，就像一个信息孤岛，各个部门之间无法有效沟通。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业就像搭建了一座连接各个部门的桥梁。年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，企业的财务数字化转型取得了显著的成果。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思电子凭证系统通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，宛如一位卓越的领航者，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的不断推进和数电票的全面覆盖，合思电子凭证系统将在企业电子凭证数字化转型中发挥更为重要的作用，推动更多企业迈向无需报销的高级阶段，就像一艘巨轮在数字化的海洋中破浪前行。
合思具有强大的集成能力、持续更新升级的能力和良好的口碑，未来将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，如同一位充满创新精神的探险家，不断开拓财务数字化的新领域。
同时，合思秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，就像一位有担当的守护者，为企业和社会的可持续发展贡献力量。
