在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数智化转型是其驶向成功彼岸的关键航线。然而,这条航线上布满了暗礁,诸如信息孤岛的阻隔、报销流程的繁琐迷宫、成本管控的艰难漩涡等痛点,严重束缚了企业的发展速度与竞争力,使其难以在市场的浪潮中破浪前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的技术为船桨,创新的解决方案为风帆,为企业冲破重重困境提供了有力的支撑,助力企业在差旅资源整合管理等方面实现质的飞跃。
全方位数智服务解锁财务新篇
合思构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的金融城堡,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它依托广泛连接的生态网络,如同四通八达的交通枢纽,将各个相关系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛为企业打造了一条高效的财务绿色通道。通过这些举措,合思帮助企业实现了业财的深度融合,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,为差旅资源整合管理提供了坚实的基础。
核心功能铸就竞争优势
- 打破信息壁垒实现数据畅通
合思具备强大的连接能力,能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这就如同拆除了各个信息孤岛之间的围墙,让数据能够自由地流动和共享。在差旅资源整合管理中,这种数据的连通性使得企业能够实时获取差旅相关的各项信息,如预订情况、消费记录等,从而做出更加科学合理的决策。 - 精准分级提升数字化效率
合思提供的L1 – L5级无需报销分级标准,就像是一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,从而大大提高财务数字化实践效率。在差旅管理方面,企业可以根据自身的数字化水平,优化差旅流程,提高差旅资源的利用效率。 - 全场景覆盖满足多元需求
合思实现了全场景的覆盖,无论是消费场景中的机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景中的销售合同、采购合同等,都能一网打尽。它构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业在差旅资源整合管理中能够应对各种复杂的情况,满足不同部门和人员的需求。 - PaaS平台提供强大技术后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持。它就像企业的技术智囊团,能够根据企业的需求进行灵活配置和定制,帮助企业快速实现差旅资源整合管理的数字化转型。 - 多角色支持共促企业发展
合思充分考虑了企业中不同角色的需求。对于老板而言,它助力降本增效,辅助经营决策,让老板能够更加清晰地把握企业的财务状况和差旅成本;对于财务人员来说,它极致释放压力,实现自动化记账和报表智能分析,让财务工作变得更加轻松高效;对于员工而言,它省事省心,减少了报销的繁琐流程,让员工能够更加专注于工作。
用户收益彰显服务价值
- 员工体验升级
在合思的助力下,员工在差旅过程中的体验得到了极大的提升。大部分消费场景无需报销,员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务烦恼,大大降低了报销耗时,真正做到了省事省心。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。 - 财务压力释放
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思为他们减轻了沉重的负担。通过减少入账归档时间,智能识别风险,合思让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,实现了自动化记账和报表智能分析。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还让财务人员能够有更多的时间参与到企业的战略决策中。 - 企业效益提升
对于企业整体而言,合思带来的效益是多方面的。它节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅资源整合管理方面,企业能够更加合理地规划差旅费用,提高差旅资源的利用效率,从而提升企业的整体竞争力。
典型场景展现应用实力
- 差旅场景全流程数字化
在差旅场景中,合思费控就像是一位贴心的旅行管家,实现了差旅申请、订购、审核、结算等全流程的数字化管理。消费数据能够自动采集流转,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,对差旅资源进行合理调配。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了管理成本。 - 采购场景高效协同
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,提高采购效率,降低采购成本。同时,通过与差旅资源整合管理相结合,企业可以更好地控制采购过程中的差旅费用,实现资源的优化配置。 - 销售场景服务升级
在销售场景中,合思收款联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票。这大大提升了销售客户服务效率,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。同时,通过对销售过程中的差旅资源进行整合管理,企业可以更好地控制销售成本,提高销售利润。
客户成功案例见证卓越成效
- 动力源效率成本双优化
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效表明,合思在差旅资源整合管理等方面具有强大的实力,能够帮助企业在提高效率的同时降低成本。 - 徐福记差旅成本大节约
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本管控方面的优势,能够帮助企业合理规划差旅资源,实现差旅成本的有效控制。 - 中交水运设计院档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这说明合思不仅在差旅资源整合管理方面表现出色,在企业的其他财务相关管理领域也能发挥重要作用,帮助企业实现全面的数字化转型。
如果您的企业也渴望在差旅资源整合管理方面取得突破,实现财务数智化转型的华丽转身,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅,让有限资源发挥更有效的价值。