在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多挑战,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对企业净利润的影响不容小觑。因此,差旅成本优化成为企业亟待解决的问题,寻找科学有效的管控方案迫在眉睫。
合思:差旅管控的智慧伙伴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其差旅管控解决方案能够助力企业在差旅成本优化方面实现降本增效,成为企业差旅管理的得力助手。
核心功能:数智赋能差旅管理
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数智精细管理之旅
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思实现了差旅活动的无感管控。例如,其BI差旅风控系统就像企业差旅的“智慧卫士”,能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时捕捉差旅过程中的每一个细节,为企业提供精准的数据支持,让差旅管理更加科学、高效。 -
AI技术引领新风尚
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手如同员工的贴心小秘书,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时,它还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让差旅管理更加智能化、人性化。 -
资源整合筑就大平台
合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了强大的资源网络。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质的服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业差旅提供了更多的选择,也为差旅成本优化提供了有力保障。 -
创新支付开启新篇章
合思易商卡是一种创新的支付方式,它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,实现线下消费的全场景覆盖。同时,它还能同步自动获取凭证入账归档,让线下消费更加合规、透明,为差旅成本优化提供了新的思路。
用户收益:降本增效体验升级
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成本节省看得见
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅预算,减少不必要的支出。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。通过科学的管理和精准的控制,企业在差旅成本优化方面取得了显著成效。 -
效率提升加速度
该方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了运转效率。企业通过智能工具实现自动化操作,提升了财务管理效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
体验优化暖人心
员工在差旅过程中获得了更好的体验。AI智能推荐助手可提供更高效价比的酒店入住和出行方案,员工无需垫资,报销流程简化。这些贴心的设计让员工感受到企业的关怀,提高了员工的满意度和忠诚度。 -
合规管控保安全
合思的解决方案能够有效控制差旅成本,预防风险,确保企业消费合规。通过BI差旅风控系统及时发现异常并发出预警,企业可以及时采取措施,避免不必要的损失。合规的差旅管理是企业健康发展的重要保障。
典型场景:精准应对多样需求
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下沉市场开拓之路
企业在拓展下沉市场时,往往面临差旅管控难题,如差标管控不精细。合思可以帮助企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,满足不同地区的个性化需求。无论是偏远地区还是新兴市场,合思都能为企业提供精准的差旅管控方案,助力企业在下沉市场取得成功。 -
出海业务护航之旅
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化等问题。合思提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,支持多维度管控。在海外市场,合思就像企业的贴心管家,为企业的差旅活动提供全方位的支持和保障。 -
线下消费透明之钥
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费的合规与透明问题。通过合思易商卡,企业可以实时掌握线下消费情况,确保每一笔费用都合理、合规。 -
数电票时代变革之策
企业在会计凭证管理上面临挑战,合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业实现财务档案的数字化、智能化管理,提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例:实践见证实力
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违规管控见成效
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案,企业有效地控制了差旅成本,规范了员工的差旅行为。 -
下沉市场显身手
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思的解决方案帮助企业在下沉市场实现了差旅成本优化,提高了企业的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅成本优化是企业提升竞争力的重要手段,合思的数智化方案为企业提供了一条可行的路径。企业应积极拥抱合思的数智化方案,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验差旅成本优化带来的魅力。