在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,吞噬着企业的效益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。在出差目的地选择日益多元化的今天,如何有效管控差旅成本,实现精细化管理,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅管控解决方案,为企业带来了新的希望。
合思方案:财务数智化差旅管控蓝图
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一幅精密的蓝图,为企业差旅的精细化管控勾勒出清晰的路径。无论是出差目的地选择的多样性,还是差旅过程中的各项费用管理,合思都能提供全面而细致的支持,助力企业在差旅管理中实现高效运作。
核心亮点:差旅管控的四大智慧法宝
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全场景覆盖:差旅消费的无缝网罗
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在出差目的地选择的过程中,无论是差旅、采购还是补助,都能得到全面的支持。机票、酒店大客户协议价托管,让企业在预订时享受更优惠的价格。与相关平台的会员联合登陆,为企业提供了更多的便利。易商卡线下消费解决方案,使得线下消费也能得到有效管控。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。在出差目的地选择后,企业无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,一切都能在合思的系统中有序进行。 -
资源整合:全球差旅的多元宝库
合思整合了中航信等众多资源,实现了多平台接入比价。在出差目的地选择全球各地时,企业可以轻松获取最优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够快速找到性价比最高的住宿。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的支持,为企业的国际差旅提供了有力保障。无论出差目的地选择在国内还是国外,合思都能为企业提供丰富的资源选择。 -
管控体验兼顾:差旅管理的平衡艺术
合思在差旅管控方面做到了管控与体验兼顾。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精细。优惠券和合力省活动,以及买贵赔的承诺,为企业节省成本的同时,也让员工享受到了实惠。订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时掌握差旅情况,及时发现问题并进行调整。在出差目的地选择后,企业既能保证差旅的合规性,又能让员工有良好的体验。 -
AI规划助力:差旅决策的智能参谋
合思引入了AI技术,为差旅管理提供了强大的助力。AI行程助手能够根据出差目的地选择,为员工提供智能推荐的行程方案。AI自动下单助手,让差旅预订更加便捷。AI风控和AI报告助手,能够及时发现差旅中的风险,并生成详细的报告。在出差目的地选择过程中,AI技术可以帮助企业做出更加科学的决策,提高差旅管理的效率和质量。
用户收益:差旅管控的四重价值回报
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成本控制:挖掘利润的隐形金矿
通过精细化管理和数智化工具,合思帮助企业科学降低差旅成本。在出差目的地选择的过程中,企业可以根据成本情况进行合理规划。减少显性和隐性成本浪费,挖掘企业净利润。合思的解决方案就像一座隐形金矿,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
效率提升:释放时间的宝贵财富
合思实现了全流程自动化,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。在出差目的地选择确定后,员工无需再花费大量时间在繁琐的流程上,能够将更多的精力投入到工作中。提高了运营效率,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
合规管理:坚守底线的安全屏障
合思能够有效监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。在出差目的地选择后,企业可以通过系统及时发现异常并发出预警,确保企业消费合规。就像一道安全屏障,守护着企业的差旅管理,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 -
员工体验优化:提升满意度的贴心关怀
合思为员工提供了智能推荐的行程和住宿方案,员工无需垫资,享受更好的差旅体验。在出差目的地选择后,员工能够感受到企业的关怀,提高了员工的满意度和忠诚度。良好的员工体验也有助于企业吸引和留住优秀人才。
典型场景:差旅管理的现实挑战与应对
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硬控困境突围:打破矛盾的枷锁
企业在差旅管理中,常常通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本。但这种方式往往导致员工体验下降,与雇主矛盾升级,消费合规挑战增大。在出差目的地选择时,企业如果采用不合理的硬控手段,可能会影响员工的积极性。合思的解决方案能够帮助企业打破这种困境,实现成本控制和员工体验的平衡。 -
下沉市场拓展:精细管理的新征程
随着企业业务向三四线城市拓展,传统差旅管控方式无法适应。在出差目的地选择三四线城市时,企业需要更精细的差标管理。合思的智能差标功能,能够根据不同的出差目的地选择,实现区县级差标管控,满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海业务需求:跨越国界的管理难题
企业出海业务增加,国际差旅管理需求也随之增大。在出差目的地选择国外时,企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的全球资源整合和多语言支持,能够帮助企业解决这些问题,实现国际差旅的高效管理。 -
线下消费管控:透明合规的新路径
线下差旅费用不透明,真实性难判断。在出差目的地选择后,企业需要合规且透明的管控手段。合思的易商卡线下消费解决方案,以及自动化的报销流程,让线下消费也能得到有效管控,保证了费用的真实性和合规性。 -
数电票时代挑战:档案管理的新变革
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,应对新的合规风险。在出差目的地选择后,企业的发票管理成为了一个重要问题。合思的电子会计档案管理系统,能够帮助企业有效管理发票,确保合规经营。
客户成功案例:差旅管控的实践见证
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违规治理典范:重塑差旅秩序
某企业员工通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业完善差旅制度并加强监控。在出差目的地选择的过程中,企业能够通过合思系统及时发现和纠正违规行为,保证差旅的合规性。 -
合力省成效显著:节省成本共赢
使用合力省的企业超标订单占比下降,已累计帮助企业节省差旅费。某企业员工通过节省差旅费获得红包,企业有效节省了差旅费。在出差目的地选择后,企业可以通过合力省活动,为员工提供更多的实惠,同时也为企业节省成本。 -
连锁零售创新:区县管控显效
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,尽管三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。在出差目的地选择三线及以下城市时,企业可以通过合思的区县级差标管控功能,实现成本的有效控制。
在出差目的地选择日益多样化的今天,合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思,积极应用其先进的数智化工具和解决方案。在出差目的地选择过程中,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启高效差旅管理的新篇章。