在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案平台，为企业的财务档案管理难题提供了行之有效的解决之道。以下，我们将深入剖析合思档案平台如何助力企业实现发票流程优化。
行业痛点：财务档案管理的困局
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“迷宫”，存在着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山，企业需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的损失。
查找困难则是另一大困扰，纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。
成本高昂也是不容忽视的问题，大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题同样严峻，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
此外，还存在数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本居高不下，档案录入操作容易出错，无法充分发挥档案的价值。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量，而发票流程优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案平台犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
统一存储功能打破了数据孤岛，将凭证、单据等四证进行有效整合，使企业的财务数据更加集中和有序。
业务证据链的搭建实现了业财一体的双向穿透，让企业的业务和财务数据能够相互印证，提高了财务管理的准确性和透明度。
数据共享功能则为企业提供了一站式查阅服务，用户可以在一个平台上轻松获取所需的财务档案信息，大大提高了工作效率。
同时，合思档案平台还实现了银行回单无纸化，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。通过OCR技术，平台能够自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，并根据预设规则自动归档。此外，它还提供自助OA和集成财务管理功能，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的解决方案，有力地推动了发票流程优化。
核心功能亮点：全方位的管理优势
合思档案平台在功能设计上独具匠心，具有多方面的核心功能亮点，为发票流程优化提供了强大的技术支持。
在功能蓝图方面，它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。智能采集可通过外部生态和内部系统进行，预归档服务集成了多种实用功能，基础管理包括档案存储等，档案服务可辅助审计等工作。
在全生命周期管理方面，档案采集具有开放式接口互联和自主采集两种方式，能够自动切割大文件和解析数电票，确保数据的准确和完整。档案制档可实现智能关联、自动组装，进行四性检测等，保证了档案的质量。档案管理有精准权限管控和灵活扩展的档案目录，水印管理符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
用户收益：实实在在的价值体现
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益，在发票流程优化方面效果显著。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案平台可大幅减少耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年总节约成本可达338,910元。
同时，平台还能提升工作效率，减少人工耗时、缩短结账时间、提升档案整理匹配效率等。此外，它还能保证档案的合规性，让企业在财务管理方面更加放心。
典型场景：广泛适用的解决方案
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理场景，尤其在发票流程优化方面表现出色。
当企业处理大量发票、单据、凭证等财务资料时，合思档案平台可实现自动归档和高效管理，让企业的财务管理更加轻松。
在面对审计时，平台能以档案数据为标准，为企业提供准确、完整的财务信息，提升审计效率。
在员工报销方面，可实现线上化操作，减少报销周期和成本，提高员工的满意度。
客户成功案例：真实的效果见证
合思档案平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地证明了其在发票流程优化方面的能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
综上所述，合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，尤其是在发票流程优化方面有迫切需求，不妨选择合思档案平台。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案平台，让有限的资源发挥出更有效的价值。
