在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，正面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了卓越的方案。
产品背景与行业痛点：传统模式下的困境
在电子凭证数字化转型的大势所趋下，传统报销模式已成为企业发展的掣肘。企业在会计凭证的处理上，遭遇了“接收难、入账难、归档难”的重重困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档方面问题频发。查找一份档案犹如大海捞针，不仅耗时费力，还增加了管理成本。而且，传统的归档方式难以保证合规性，潜在风险巨大。同样，COMMUNE幻师也面临着成本居高不下、工作效率低下、合规管理困难等挑战。众多企业普遍存在档案管理成本高、隐患大、利用效率低等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还制约了企业的数字化发展进程。
在当前经济环境下，企业急需一种高效、合规、低成本的电子凭证管理解决方案，以提升自身的竞争力。
解决方案概述：合思档案全面赋能
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台应运而生。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的生态连接广泛，能够与企业内部的各种系统以及外部的生态系统进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，它实现了技术与业务的深度融合，为企业提供更加智能化、个性化的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了电子凭证管理的难题，让企业在数字化浪潮中能够轻装上阵，快速发展。
核心功能与优势：卓越性能铸就领先地位
合思档案具有众多卓越的功能和显著的优势，能够为企业的数字化文件管理提供强大的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需的电子会计档案。混序归集免组装功能，让档案的整理更加高效。无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，大大节省了人力和时间成本。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前得到有效的处理和管理。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力的支持。
开放式接口互联是合思档案的又一重要优势。它能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案进行自动关联和组装，提高了档案的利用效率。精准权限管控功能，确保了档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案，并进行一站式预览，大大提高了工作效率。
通过这些功能和优势，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的数字化文件管理提供了可靠的保障。
应用场景与案例：成功实践见证价值
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其强大的功能和卓越的性能。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务管理的重大突破。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅符合低碳运营的理念，还为企业带来了可观的经济效益。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案的应用，让金牌橱柜的档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
在数字化文件管理的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
如果您也想让企业在电子凭证管理上实现质的飞跃，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和强大的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让数字化文件管理为企业的发展注入新的动力。
