在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式，如同老旧的机器，在新时代的运转中逐渐显露出诸多弊端。而北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的工匠，以其先进的财务数智化产品和服务，为企业量身打造有效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行，实现优化财务支出流程的目标。
产品背景与行业痛点：传统财务困境待解
在当前的企业财务管理领域，多系统林立的局面如同一个个孤立的小岛。各个系统之间缺乏有效的连接，形成了数据孤岛。这使得企业在预算管控方面困难重重，报销流程也变得繁琐不堪，费用合规性更是难以得到保障。
以动力源为例，企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上，财务人员也面临着巨大的工作压力。汉威科技集团同样面临着诸多问题，企业的支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。这些问题导致企业财务效率低下，成本不断增加，决策过程也缺乏有效的数据支持。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须解决这些财务管理方面的痛点。优化财务支出流程迫在眉睫，只有这样，企业才能更好地适应市场变化，提升自身的竞争力。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思基于广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。其双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理实现了质的飞跃。
在这个解决方案下，企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。数据能够在不同系统之间自由流动，实现了实时更新和共享。这不仅提升了财务效率，还大大增强了财务的合规性，为企业优化财务支出流程提供了有力保障。
核心功能与优势：合思打造财务管理利器
- 多系统集成：打破数据孤岛
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛的局面，让数据在各个系统之间畅通无阻。企业可以实现数据的实时更新和共享，各个部门之间的信息传递更加高效。
例如，在员工信息管理方面，HR系统中的员工数据可以实时同步到合思费控系统中，财务人员可以及时获取最新的员工信息，为费用报销和财务管理提供准确的数据支持。这种多系统集成的方式，为企业优化财务支出流程奠定了坚实的基础。
- 无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批。同时，系统还能自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了工作效率，实现了财务支出流程的优化。
- 预算管控：精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地把控资金流向，避免不必要的支出，优化了财务支出流程。
- 发票智能校验：杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。同时，还能杜绝假票、错票、重票的出现，降低企业的税务风险，保障财务支出的合规性，进一步优化了财务支出流程。
- 自动生成凭证：提升财务核算效率
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证。这一过程无需人工操作，大大提高了财务核算效率。
财务人员无需再花费大量时间手动录入凭证，减少了人为错误的发生。系统能够快速准确地生成凭证，为企业的财务报表编制和财务分析提供及时、准确的数据支持，有力地推动了财务支出流程的优化。
应用场景与案例：合思成效显著
合思的解决方案具有广泛的应用场景，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。以下是一些典型案例，展示了合思在优化财务支出流程方面的显著成效。
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
通过合思的解决方案，动力源实现了财务流程的自动化和数字化，各个部门之间的协作更加高效。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供了有力保障。
- 汉威科技：管控提升，效率飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升。
合思的解决方案帮助汉威科技打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。财务人员能够及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更加准确的依据。同时，付款流程的优化也提高了供应商的满意度，促进了企业的供应链管理。
- 派克新材：效率提升，核算加速
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
合思的解决方案为派克新材带来了显著的变化。在报销方面，员工能够快速完成报销流程，资金及时到账，提高了员工的工作积极性。在项目报表产出和核算方面，系统的自动化处理能力大大缩短了时间，为企业的项目管理和财务决策提供了及时的数据支持。
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求，财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的产品和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想优化财务支出流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值！
