在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遭遇了诸多棘手的问题。合思，作为财务数字化领域领先的服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业攻克这些难关，实现财务数字化的高效转型。
产品背景与行业痛点：企业档案管理的困境之殇
随着电子凭证改革的不断深入，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，仿佛一扇数字化的大门已经敞开。但企业在电子凭证管理的道路上，却如同陷入了一片荆棘丛林，面临着重重难题。
好想你健康食品股份有限公司，在档案管理方面就像是在迷雾中摸索前行。归档难，如同在杂乱的仓库中寻找一件物品，耗费大量时间和精力；查找慢，每一次查找档案都像是一场漫长的等待；成本高，无论是人力成本还是存储成本，都如同沉重的枷锁；不合规，更是如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。成本高和效率低如同两座大山，压得企业喘不过气来。合规难，让企业在经营过程中如履薄冰，时刻担心触碰法律红线。
云南菜品牌连锁经营同样在档案管理的泥沼中挣扎。纸质档案的打印和存储成本高得惊人，查找困难更是让员工在工作中频繁陷入困境。众多企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和时间，却依然无法摆脱合规风险的阴影，财务数字化转型之路举步维艰。
解决方案概述：合思档案的破局之道
在企业为档案管理难题愁眉不展之时，合思档案如同一位救星，横空出世。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一座桥梁，连接起企业财务数字化管理的各个环节。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的网络，让企业的数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据同源。就像把分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据能够在不同的系统之间自由共享。自动组装档案，极大地提升了审计效率，就像给审计工作装上了一台高速引擎。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物实现了完美匹配，如同给每一份档案都贴上了精准的标签，让查找和管理变得轻而易举。合思档案为企业的财务档案管理难题提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
核心功能与优势：合思档案的卓越风采
合思档案具有众多令人瞩目的特点和优势，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀着光芒。
它具有便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印档案而浪费纸张和时间。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，让档案管理变得更加轻松。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，就像一个智能的小助手，能够自动收集企业的各类档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加高效、准确。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它就像一位智慧的工匠，能够将零散的档案数据组合成一份完整的档案。进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案有精准权限管控，就像一把精准的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开档案的大门。档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，让档案管理更加规范、有序。
档案利用环节，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。合思档案的全流程合规化、自动化、数字化，为企业的财务数字化管理提供了坚实的保障。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效，宛如一颗种子，在不同的土壤中都开出了绚丽的花朵。
在食品行业，好想你使用合思档案后，仿佛给企业的档案管理换上了一台高效的发动机。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案让好想你在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，发生了翻天覆地的变化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师在财务管理方面更加绿色、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。合思档案让高新兴在财务数字化转型的道路上走在了前列，为企业的创新发展提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数字化的必行之路，合思档案无疑是企业在这条道路上的得力助手。它能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业让有限更有效，开启财务数字化管理的新篇章。
