在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长不如预期。多数企业受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”影响，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。在此背景下，合思为企业带来了针对性的财务数智化解决方案。
合思方案全景扫描
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为依托。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。在这个体系中，会计凭证存储得到了专业而高效的处理，确保企业财务数据的安全与合规。
核心功能闪耀亮点
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。不仅对机票、酒店大客户协议价进行托管，还支持与相关平台的联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案为企业提供了便捷的线下消费管理方式。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了财务处理效率。而会计凭证存储在这一过程中，实现了电子化、自动化，确保每一笔交易的凭证都能准确、及时地存储。 -
国内国外资源整合
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在国际业务开展中，会计凭证存储同样能适应不同国家和地区的财务要求，保障财务数据的完整性。 -
管控体验双优模式
智能差标是合思的一大特色，区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，为企业提供更精细化的差旅管理。优惠券和“合力省”计划，让员工在差旅过程中既能享受实惠，又能主动为企业节省成本。买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能，为企业提供了更全面的管控手段。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了直观的数据支持。在整个管控过程中，会计凭证存储为数据分析和风险预警提供了可靠的数据基础。 -
AI规划智慧赋能
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI技术。AI行程助手能为员工规划更合理的差旅行程，AI自动下单助手提高了预订效率，AI风控及时发现并预警潜在风险，AI报告助手生成更精准的分析报告。会计凭证存储在AI技术的加持下，实现了更智能的分类和检索，方便企业随时调用。
用户收益显著提升
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成本节省立竿见影
合思帮助企业降低差旅成本效果显著。通过“合力省”计划，鼓励员工主动省钱，降低超标订单占比，从而节省差旅费。精细化差标管理，让企业在业务下沉和出海时能够合理控制成本。在成本控制的过程中，会计凭证存储为成本核算和分析提供了准确的数据，确保每一笔费用都有迹可循。 -
效率提升事半功倍
报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化功能，减少了员工和财务的时间消耗。AI技术提供的智能审批、自动化预订等服务，进一步提高了差旅管理效率。会计凭证存储的自动化和智能化，让财务人员能够更快速地获取和处理凭证，提高了整体工作效率。 -
体验优化无微不至
智能差标、优惠券等功能提升了员工的差旅体验。多语言版本、7*24小时中英文客服支持，满足了海外员工的需求。在提升体验的同时，会计凭证存储为员工的消费记录提供了安全可靠的保障，让员工无后顾之忧。 -
合规管控严密周全
通过BI差旅风控系统全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统适应数电票时代，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。会计凭证存储在合规管控中发挥着核心作用，确保企业的财务数据符合法律法规要求。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展无忧
企业业务向三四线城市扩展，差旅频率增高，传统管控方式难以适应。合思与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。在下沉市场拓展过程中，会计凭证存储为企业在不同地区的差旅费用管理提供了统一的标准和规范。 -
出海业务开展顺畅
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服支持。在出海业务中，会计凭证存储能够适应不同国家的财务法规和文化差异，保障企业财务数据的安全和合规。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。会计凭证存储确保了线下消费凭证的及时、准确存储，为企业的费用审核和合规管理提供了有力支持。 -
数电票时代管理领先
数电票时代企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。会计凭证存储在数电票时代发挥着至关重要的作用，确保企业的会计凭证能够安全、高效地存储和管理。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业完善差旅制度并加强监控。这一案例充分体现了合思在合规管控方面的强大能力，而会计凭证存储为风险排查和制度完善提供了重要的数据支持。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思精细化的差标管理，而会计凭证存储为成本核算和效果评估提供了准确的数据依据。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在成本节省方面的显著成效，会计凭证存储在成本分析和效益评估中起到了关键作用。
企业在当前经济环境下迫切需要挖掘更多净利润，合思的财务数智化解决方案能帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、实现合规管控。特别是在会计凭证存储方面，合思提供了专业、高效、安全的解决方案，确保企业的财务数据得到妥善管理。立即选择合思，可免费试用其财务数智化解决方案，让企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到最佳路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
