在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务费控管理难题便是其中之一。这些问题严重影响着企业的运营效率和合规性,如同沉重的枷锁束缚着企业前行的步伐。而合思的高效报销软件作为一款财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理一直以来都是一个棘手的问题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都息息相关,然而却长期未得到足够的重视。费用报销流程繁琐复杂,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,其种类繁杂、发生频次高且合规性差的特点,让企业管理者头疼不已。
传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠 OA 系统以及财务系统,都如同老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的需求。它们无法精准搭建费控管理功能模块,在企业组织结构快速变化时,更是显得力不从心。同时,在财务数字化转型的道路上,业财融合存在着明显的障碍。财务与业务环节相互割裂,制约了财务从信息化向智能化的升级,使得企业难以充分发挥财务数据的价值。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,照亮了企业财务费控管理的前行之路。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财税新政不断出台的背景下,合思的高效报销软件能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对各种挑战。它就像一位贴心的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业在财务管理的道路上更加轻松自如。
核心功能亮点:高效报销软件的强大武器
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广泛连接能力:拓展企业服务边界
高效报销软件具备强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力就像是搭建了一座桥梁,让企业内部的各个系统之间能够实现信息的流通和共享。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,拓展服务边界,为企业的发展提供更多的可能性。 -
场景定义与系统集成能力:适应多样需求
高效报销软件的场景定义能力和系统集成能力堪称一绝。它可以适应复杂多样的需求,从标准化 SaaS 产品拓展到更广泛的应用场景。无论是个人报销、对公付款,还是商旅出行、企业采购等,它都能游刃有余地应对。这种能力就像是一位万能的魔术师,能够根据不同的场景变化出不同的解决方案,满足企业多样化的业务需求。 -
财务中台能力:提升组织精细化管理
以费控为中心的财务中台是高效报销软件的一大核心亮点。它可以自定义管理控制场景,集成广泛的能力,满足不同职位对考核的需求。通过财务中台,企业能够提高组织整体的精细化管理运作能力,就像一位精明的指挥官,能够精准地调配资源,让企业的运营更加高效有序。 -
智能化与自动化:提升报销智能水平
高效报销软件充分利用 AI、大数据等先进技术,实现了自动记账、自动归档、智能对账、智能识别消费场景和需求等功能。这些智能化和自动化的功能就像是一群不知疲倦的智能小助手,能够帮助企业提升报销的自动化和智能化水平,减少人工操作的繁琐和错误,让报销变得更加轻松快捷。
用户收益:高效报销软件带来的多重价值
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降本增效:节约企业成本
高效报销软件能够帮助企业实现降本增效。它减少了人工操作,提高了报销和财务管理的效率,降低了运营成本。通过费用控制和预算管理,企业能够避免不必要的支出,节约资金。就像一位精打细算的管家,能够帮助企业把每一分钱都花在刀刃上,让企业的资源得到更有效的利用。 -
合规经营:规避税务风险
在合规经营方面,高效报销软件表现出色。它能够满足国家财税新政的要求,如金税四期和电子发票政策。通过规范税票开具、入账、归档等业务流程,企业能够避免税务风险。同时,它还能对电子发票进行批量验真、查重,规避重复报销等问题,让企业的财务运营更加合规稳健。 -
低碳运营:助力双碳目标
高效报销软件推动了“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本。这种低碳运营的方式不仅符合环保理念,还为“双碳”目标的实现作出了贡献。就像一位环保使者,在帮助企业提升财务效率的同时,也为地球的绿色发展贡献了一份力量。 -
业财融合:支持企业决策
高效报销软件实现了业财融合,让财务人员能够参与业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级。通过业财融合,企业能够为决策提供更准确的支持,就像一位睿智的军师,能够为企业的发展出谋划策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景:高效报销软件的实战应用
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医药行业:合规高效的解决方案
在医药行业,高效报销软件能够满足行业高度合规的要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过使用高效报销软件,医药企业能够更加规范地管理费用支出,提高财务运营的效率和合规性,为企业的发展提供有力的支持。 -
软件行业:优化项目费用管理
对于软件行业来说,高效报销软件能够厘清项目制行业的费用归集和结算。它考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高员工报销审批效率,削减运维成本,提升与内部 OA 软件的协同性。在软件企业的发展过程中,高效报销软件就像是一位得力的助手,能够帮助企业更好地管理项目费用,提高企业的运营效率。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。高效报销软件能够为连锁经营企业提供解决方案,实现业财统一。它可以提高审批体验和资金管理效率,降低审核风险和资金风险,让连锁经营企业的运营更加稳健高效。
客户成功案例:高效报销软件的实践验证
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制药公司:解决合规与效率难题
某知名制药公司在使用高效报销软件后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务运营更加高效合规。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
某上市软件服务公司通过使用高效报销软件,获得了诸多收益。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性,为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁餐饮品牌:降低运营风险
某知名连锁餐饮品牌在引入高效报销软件后,运营效率得到了显著提升。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让连锁餐饮品牌的管理更加规范有序。
结尾:开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临着财务费控管理方面的难题,不妨选择合思的高效报销软件。它凭借强大的功能和丰富的实践经验,能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们,免费试用高效报销软件,开启财务数智化转型之旅!