在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政大力推动的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业在报销制度管理等财务领域的难题提供了行之有效的解决方案。
市场形势:数字化转型催生报销制度管理新需求
随着国内企业朝着财务智能化的方向大步迈进,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,希望通过精细化管理提升企业的运营效率。而后疫情时代的到来,更是进一步加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的大环境下,报销制度管理也面临着新的挑战和机遇,企业需要更加高效、智能的报销制度管理方案来适应时代的发展。
痛点分析:传统报销制度管理困境重重
企业在费用支出管理方面存在着诸多棘手的问题。费用报销处理往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,税务会计面临着税票业务流程规范的严格要求,费用会计则需要解决电子发票重复打印、重复报销等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还可能导致财务风险的增加,因此,优化报销制度管理迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:合思开启报销制度管理新篇章
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销制度管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的报销制度管理更加科学、高效。
核心模块:三大支柱构建报销制度管理新体系
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费控管理分级:迈向无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度可以分为L1 – L5五个层级,从最初的手工报销逐步向高级的无需报销阶段发展。合思致力于助力企业提升费控管理能力,帮助企业实现“无需报销”的终极目标。通过先进的技术和科学的管理方法,合思能够让企业的报销制度管理更加智能化、自动化,减少人工干预,提高报销效率。 -
中台架构:打通企业数据流通脉络
合思提供了一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。这个中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在报销制度管理中,中台架构能够打破数据壁垒,让各个部门之间的信息更加流畅地流通,为企业的管理决策提供有力支持。 -
数据赋能:驱动报销制度管理升级
合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。在报销制度管理方面,数据赋能能够让企业更加精准地掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整,提高报销制度管理的科学性和准确性。
竞争优势:实力铸就报销制度管理领先地位
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行业地位:专精特新引领行业发展
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在行业内,合思具有一定的影响力,其在报销制度管理等领域的创新成果得到了广泛认可。合思不断投入研发,提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质的报销制度管理解决方案。 -
服务网络:覆盖全国保障服务质量
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,都能够享受到合思专业、高效的报销制度管理服务。 -
客户认可:万千企业见证卓越成效
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销制度管理方面,合思帮助企业解决了诸多难题,提高了报销效率,降低了管理成本,赢得了客户的高度认可。
成功案例:多行业报销制度管理典范
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医药行业:合规高效报销新样板
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。这一举措解决了费用虚报、支付耗时长等问题,满足了行业合规要求,大大提高了报销效率。在报销制度管理方面,合思为医药行业树立了一个合规高效的新样板。 -
软件行业:智能报销提升审批效率
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的解决方案让软件行业的报销制度管理更加智能化、便捷化。 -
连锁经营行业:联动报销降低资金风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一创新模式提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在连锁经营行业的报销制度管理中,合思的解决方案发挥了重要作用。
服务体系:全方位护航报销制度管理
合思提供全方位的服务体系,包括行业咨询和投资研究等。在行业咨询方面,合思能够为企业提供市场进入、竞争策略等方面的建议。在投资研究方面,合思可以为企业提供IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等服务。这些服务能够帮助企业应对市场挑战,实现可持续发展,同时也为企业的报销制度管理提供了有力的保障。
合思在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的解决方案、核心模块、竞争优势和成功案例,以及完善的服务体系,为企业的报销制度管理提供了强大的支持。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化,助力更多企业实现财务数智化升级,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思在报销制度管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业报销制度管理的新篇章。