在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战,费用管控困难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力企业冲破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式的困境深渊
在财务数字化转型的道路上,众多企业深陷传统模式的泥沼。传统手工报销模式宛如一座迷宫,流程复杂得让人晕头转向,效率低下至极。员工为了报销一笔费用,需要历经漫长的审批流程,填写大量的表格,浪费了大量的时间和精力。
多系统林立的局面更是让企业的数据管理陷入混乱。各个系统之间相互独立,数据分散在不同的角落,信息滞后严重。这就导致企业在进行财务管理时,无法及时获取准确的数据,决策缺乏有力的支持。
预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用支出不透明,就像一个黑匣子,企业管理者无法清楚地了解每一笔费用的去向和用途。发票处理更是一项繁重的工作,大量的发票需要人工逐一核对和处理,不仅工作量大,而且容易出现错误。
这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一把万能钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。通过将业务数据和财务数据进行整合,企业能够更加清晰地了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。同时,该解决方案还能够提升财务管理效率,让企业的财务工作更加轻松、高效。
核心功能亮点:合思的五大神奇法宝
- 无需报销:畅享便捷消费新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一进行对账结算,凭证自动生成,一键归档。这就好比为员工打开了一扇便捷之门,让他们在工作中更加轻松自在。 - 系统集成:打破数据流转的高墙
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。这就如同打通了企业各个系统之间的经络,让数据能够自由地流动,打破了数据流转的壁垒。企业可以更加高效地获取和利用数据,提升业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:实时监控预算的精准利器
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一个精准的监控器,能够实时监控预算执行进度,一旦出现超标情况,立即发出预警。这让企业管理者能够及时掌握预算使用情况,做出合理的调整,避免预算超支的情况发生。 - 发票智能校验:高效准确的发票处理专家
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票处理专家,能够快速、准确地处理大量的发票,提高发票识别效率,减少人工错误。 - 自动生成凭证:解放财务双手的神器
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一个得力的助手,让他们从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:感受数字化带来的幸福时刻
合思的解决方案让员工的报销周期大幅缩短,填报时间减少。员工再也不用为了报销而烦恼,能够更加轻松地投入到工作中。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。他们可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 - 财务:从繁琐工作中解脱的新机遇
对于财务人员来说,合思的解决方案意味着工作量的大幅缩减,人员成本的节约。财务人员可以从基础的报销审核等工作中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务分析、风险管控等更有价值的工作。同时,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。 - 管理:掌控企业经营数据的智慧之眼
企业管理者通过合思的解决方案,能够实时了解企业的经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就如同为管理者配备了一双智慧之眼,让他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控“盲盒”模式的束缚。
典型场景:合思在实际中的卓越应用
- 商旅出行:轻松无忧的差旅之旅
在商旅出行场景中,合思让员工因公出行免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成。这就像为员工的差旅之旅保驾护航,让他们能够更加轻松、愉快地完成工作任务。 - 销售费用管理:精细化管控的利器
合思对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况。企业可以根据销售费用的使用情况,及时调整销售策略,确保费用合规。这就如同为企业的销售费用管理装上了一个精细的调节器,让企业能够更加合理地使用销售费用,提高销售效率。 - 预算管控:避免超标的坚固防线
合思实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。它就像一道坚固的防线,能够有效地避免超标情况的发生。企业可以根据预算执行情况,及时调整经营策略,确保企业的预算目标能够顺利实现。 - 系统集成:打通数据孤岛的桥梁
合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通。这就如同在企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够在不同的系统之间自由流动。企业可以更加高效地获取和利用数据,提高业务处理和数据统计效率。
客户成功案例:合思实力的有力见证
- 动力源:效率提升的惊人转变
动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一惊人的转变,充分证明了合思解决方案的强大实力。 - 汉威科技:财务核算的显著飞跃
汉威科技使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强,预算管控前置,让企业的财务管理更加规范、高效。 - 派克新材:报销与核算的全面升级
派克新材在引入合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的保障。
在当前的经济环境下,企业对于差旅费用报销规范的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案,不仅能够满足企业对于差旅费用报销规范的要求,还能够为企业带来更多的价值和优势。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业财务数字化转型的全新之旅!