在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，精心打造了一系列差旅管控解决方案，为企业挖掘更多净利润提供有力支持。
产品背景：探寻净利润流失的黑洞
企业在发展过程中，常常遭遇诸多阻碍净利润增长的因素。当下，企业发展速度放缓，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重。在金融服务等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。
企业传统的差旅成本控制方式，如降低预算、严格控制出行方式等，虽然在一定程度上能够减少开支，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，这种硬控方式也带来了消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控面临着新的难题。在下沉市场，企业难以精准控制成本；出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控也存在盲区，这些都给企业的差旅订单管理带来了巨大的挑战。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。在差旅订单管理方面，不再是简单粗暴地限制员工的消费，而是通过科学的方法降低差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能：差旅订单管理的强大利器
- 智能管控：全方位守护差旅预算
合思的BI差旅风控系统，就像一位忠诚的卫士，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够实时监控每一笔差旅订单是否符合预算和差标，一旦出现异常情况，立即发出预警。
在差标管控方面，合思更是做到了精细化。它可以根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这意味着企业在差旅订单管理上能够更加精准地控制成本，避免不必要的开支。
- 激励员工：让省钱成为一种习惯
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，激发了员工主动为企业省钱的积极性。通过这个计划，员工在差旅过程中会更加自觉地选择符合企业预算的方案，从而降低超标订单的数量，为企业节省大量的差旅预算。
这不仅有助于企业控制成本，还增强了员工的归属感和责任感，实现了企业和员工的双赢。在差旅订单管理中，员工成为了企业节省成本的重要力量。
- AI助力：智能时代的差旅新体验
随着AI技术的不断发展，合思也紧跟时代步伐，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了更加便捷的服务，员工可以通过AI智能推荐助手获得行程与住宿推荐，并享受自动化预订服务。
对于企业来说，AI技术能够实现差旅预算的自动计算，以及个人差旅成本与效率的分析。在差旅订单管理中，AI技术的应用使得整个流程更加高效、精准，大大提升了企业的管理水平。
- 资源整合：打造丰富的差旅资源库
合思深知资源整合对于差旅订单管理的重要性。因此，它与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源库为企业和员工提供了更多的选择，无论是国内还是国外的差旅需求，都能够得到满足。在差旅订单管理中，企业可以根据自身需求选择最合适的资源，从而降低成本，提高效率。
- 全场景覆盖：满足多样化的差旅需求
合思提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景差旅服务，真正做到了无死角覆盖。易商卡作为一种便捷的支付工具，可实现线下消费全场景覆盖，支持国际支付。
这意味着员工在差旅过程中，无论是线上预订还是线下消费，无论是国内出差还是国外旅行，都能够享受到合思提供的优质服务。在差旅订单管理中，全场景覆盖确保了企业的差旅需求得到全面满足，提升了员工的出行体验。
应用场景：差旅订单管理的实战检验
- 下沉市场：精准管控助力业务拓展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展时，面临着差旅成本难以精准控制的问题。合思与该企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过这种精细化的管理方式，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的差旅订单管理方案在下沉市场具有显著的效果，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。
- 出海业务：一站式解决海外差旅难题
企业出海业务面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思凭借其强大的资源整合能力和一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决了这些难题。
某企业应用合思系统后，通过其国际机票、酒店、用车等资源，实现了差旅成本的有效控制。在差旅订单管理中，合思为企业的出海业务提供了有力的支持，确保企业在海外市场能够顺利开展业务。
- 线下消费管控：堵住差旅费用的漏洞
企业线下差旅费用不透明一直是一个难题。合思易商卡的出现，解决了这一问题。员工无需垫资，消费后可以方便地进行报销。
某企业应用合思系统后，发现并解决了大量员工违规差旅消费问题，完善了差旅制度。在差旅订单管理中，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，帮助企业“捂住钱袋子”，避免了不必要的开支。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来控制成本、提升效率。合思的差旅订单管理解决方案具有多方面的优势和成功应用案例，能够帮助企业在差旅管理中实现“用得丝滑、管得无形”。如果您的企业也想提升差旅订单管理水平，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
