在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,暴露出诸多弊病。多系统林立如同相互孤立的岛屿,数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极为低下。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在茫茫商海中挖掘出更多的净利润,开启新的发展篇章。
传统模式困局:企业财务的荆棘之路
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得愈发复杂。在这样的背景下,传统的财务收支管理模式就像一匹疲惫的老马,难以承载企业前行的重负。
企业在实际运营中,面临着多系统操作体验差的难题。各个系统之间缺乏有效的协同,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况,就像盲人摸象,无法全面了解自身的财务健康。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,更是让企业的财务工作雪上加霜。各主体流程繁复,如同错综复杂的蜘蛛网,让财务人员陷入其中,难以脱身。这一系列问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也如影随形。
例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生,使得财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。汉威科技的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务工作如同在迷雾中航行,迷失了方向。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:开启财务数智化新征程
合思以其独特的创新模式和强大的技术实力,为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便捷。
通过系统集成,合思将各个分散的系统连接在一起,让数据能够自由流动,如同血液在身体中顺畅循环。无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,就像摆脱了沉重的包袱,轻装上阵。预算管控功能实现了跨系统的预算管理,能够有效控制企业成本,如同一位精明的管家,合理规划着企业的每一笔开支。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
核心功能:合思打造财务数智化利器
合思拥有一系列强大的核心功能,如同打造了一把把锋利的宝剑,为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票管理专家,让发票管理变得轻松自如。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本的同时,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城中购物就像在超市中挑选商品一样便捷,无需担心资金垫付和开票的问题。
合思BI可实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,为管理层提供决策支持。管理层通过看板能够直观地了解企业的财务状况,如同在驾驶舱中掌控飞机的飞行方向。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统能够无缝对接,实现数据的共享和协同。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业资金的安全。
ERP互联可实现与其他ERP系统的数据同步和自动生成凭证,让财务数据的处理更加高效和准确。
合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
应用案例:合思方案成效显著
合思的解决方案适用于多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,让企业焕发出新的生机。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,让企业的财务工作变得高效而有序。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,如同装上了强大的引擎,在市场竞争中飞驰前行。
便捷的在线差旅工具是合思为企业提供的重要利器之一。在当今企业差旅活动日益频繁的背景下,便捷的在线差旅工具能够帮助企业实现差旅管理的数字化和智能化。员工可以通过该工具轻松预订机票、酒店等,享受便捷的在线服务。同时,企业能够对差旅费用进行有效的管控,实现成本的节约。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务数智化支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!