在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商务旅行费用控制方面，众多企业深陷诸多痛点之中，犹如被重重迷雾笼罩，难以找到清晰的方向。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独特的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决商务旅行费用控制及差旅管理的难题，实现降本增效的目标。
市场洞察：商务旅行费用控制的行业痛点
疫情的阴霾逐渐退去，企业的发展也迎来了新的机遇。2023年，企业商旅交易量呈现出井喷式增长，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的形势下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，成本的不断攀升又让企业苦不堪言。企业面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。
人均商务消费金额升高，超标订单量增多，使得企业的费用支出如同脱缰的野马，难以有效控制。发票、单据处理耗时，缺乏自动控制系统，导致财务人员陷入繁琐的事务中，工作效率低下。事前管控不足，数据整合难，让企业无法及时掌握差旅费用的动态，难以做出科学合理的决策。
创新之道：合思全方位财务数智化服务
合思深知企业在商务旅行费用控制方面的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个数字化的时代，合思就像是企业的智能管家，将繁琐的商务旅行费用控制工作变得简单高效。它能够实时监控费用支出，自动进行预算管控，确保每一笔费用都在合理的范围内。同时，它还能提供精准的数据分析，为企业的决策提供有力支持。
核心优势：商务旅行费用控制的有力武器
- 预算管控精准出击
在商务旅行费用控制中，预算管控是至关重要的一环。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能就像是一位精明的财务卫士，能够在事前、事中、事后全方位地对预算进行监控和管理。它可以根据企业的实际情况，设置合理的预算额度，并实时提醒相关人员预算的使用情况。当预算接近或超出额度时，系统会自动发出预警，确保企业的费用支出始终在可控范围内。
- 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。合思的消费标准自动控制功能，如同一位严谨的裁判，对每一笔差旅消费进行严格的审核。
它可以根据企业设定的消费标准，自动判断每一笔费用是否合规。如果费用超出了标准，系统会自动进行拦截，避免企业不必要的费用支出。同时，它还能提供详细的消费报告，让企业清楚地了解每一笔费用的去向。
- 精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。
合思的精益消费策略就像是一把神奇的钥匙，能够打开企业降本增效的大门。它通过整合资源，与优质供应商合作，为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。同时，它还能根据企业的需求和员工的偏好，提供个性化的消费方案，提高员工的满意度。
- 数智化建设提升效率
费控平台中单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，帮助企业提高效率、降低成本。
合思的数智化建设就像是一场技术革命，让企业的商务旅行费用控制工作变得更加高效和便捷。它通过数字化手段，实现了单据的电子化处理和线上支付，减少了纸质单据的使用，提高了工作效率。同时，系统自动生成记账凭证，减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性。
- 深化分析挖掘潜力
合思BI提供多维度分析，企业可关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素。
合思的深化分析功能就像是一位专业的分析师，能够为企业提供深入的数据分析和洞察。它可以从多个维度对商务旅行费用进行分析，找出费用支出的规律和问题所在。通过对这些数据的挖掘和分析，企业可以制定更加科学合理的费用控制策略，实现降本增效的目标。
应用实践：成功案例见证实力
- L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像是一块块沉重的石头，压得企业喘不过气来。
引入合思的解决方案后，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
- 连锁经营上市公司的逆袭
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这些问题就像是一道道难题，困扰着企业的发展。
合思商城与TMC实现资源互补，为企业解决了这些难题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工对企业的福利和服务更加满意，财务核算工作也变得更加轻松高效，企业的管理难度也大大降低。
- 企业数字化差旅的新突破
企业在数字化差旅方面也取得了新的突破。合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一系列的数据表明，合思的解决方案在企业数字化差旅方面具有显著的效果。它不仅能够为企业节省成本，还能提高员工的满意度，实现企业和员工的双赢。
- 流程自动化的高效之旅
流程自动化也是合思解决方案的一大亮点。实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
差旅补贴的自动化计算和送审，让员工再也不用为补贴的计算和申请而烦恼。会计审核时间的节省，让财务人员能够更加高效地完成工作。这一切都得益于合思的流程自动化功能，它让企业的商务旅行费用控制工作变得更加高效和便捷。
在企业降本增效需求日益迫切的今天，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的商务旅行费用控制路径。无论是预算管控、消费标准控制，还是数智化建设和深化分析，合思都能帮助企业应对商务旅行费用控制及差旅管理中的各种挑战。众多成功案例也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着商务旅行费用控制的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的降本增效新征程！
