在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正引领着企业财务数智化变革的潮流,为企业的项目成本控制带来了新的曙光。
市场形势:项目成本控制需求激增
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的背景下,企业对项目成本控制的需求愈发迫切。财务数智化不仅能够提高企业财务管理效率,降低成本,还能为企业决策提供更准确、及时的数据支持,从而更好地实现项目成本控制。
传统的财务管理方式在应对复杂的市场环境和多样化的业务需求时,显得力不从心。而财务数智化则能够打破传统模式的局限,通过数字化手段实现对财务数据的实时监控和分析,帮助企业及时发现项目成本控制中存在的问题,并采取有效的措施加以解决。
痛点分析:传统模式阻碍项目成本控制
传统财务模式存在着诸多问题,严重阻碍了企业的项目成本控制。信息孤岛问题使得财务数据无法在不同部门之间实现共享和流通,导致企业无法全面了解项目的成本情况。流程繁琐、效率低下则使得企业在项目成本控制过程中耗费大量的时间和精力,增加了管理成本。
例如,员工报销流程繁琐,需要填写大量的表格,经过多个审批环节,耗费大量时间和精力。财务人员面临巨大的工作压力,且难以有效识别潜在风险。企业在财务收支管控方面缺乏有效的手段,难以实现降本增效,进而影响项目成本控制的效果。
解决方案整体策略概述:合思开启项目成本控制新篇
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了业财融合,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为项目成本控制提供了有力的支持。
合思的解决方案能够打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,让企业能够实时掌握项目的成本情况。同时,通过智能化的流程管理和风险识别,合思能够提高项目成本控制的效率和准确性,降低企业的管理成本。
核心模块:全方位助力项目成本控制
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合思费控:全链路高效费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。它能够对项目成本进行精细化管理,助力企业降本增效、合规经营。通过合思费控,企业可以实时监控项目的费用支出情况,及时发现异常费用并进行预警,从而有效控制项目成本。 -
合思商城:智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目执行过程中,差旅费用是一项重要的成本支出。合思商城能够帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本,从而实现项目成本控制的目标。 -
合思档案:安全高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目成本控制过程中,会计档案的管理至关重要。合思档案能够确保项目相关的财务数据得到妥善保存和管理,为企业的审计和决策提供有力支持。 -
收支管理:全场景收支保障
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供保障。它包括合思付款、合思收款和合思BI等模块,能够帮助企业更好地管理项目的收支情况,实现项目成本的有效控制。
竞争优势:合思引领项目成本控制潮流
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广泛连接:打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业在项目成本控制过程中能够获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。 -
无需报销分级标准:精准评估数字化水平
合思提供从L1到L5的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过对企业费控报销数字化水平的精准评估,合思能够为企业提供个性化的项目成本控制解决方案。 -
创新技术:提升智能化体验
合思运用先进的AI数字科技,如智能识别、自动化引擎等,提升系统的智能化水平和用户体验。在项目成本控制过程中,这些创新技术能够帮助企业实现自动化的流程管理和风险识别,提高工作效率和准确性。 -
安全认证:保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。在项目成本控制过程中,数据安全至关重要。合思的安全认证能够确保企业的财务数据得到妥善保护,为企业的项目成本控制提供可靠保障。
成功案例:合思项目成本控制成效显著
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在项目成本控制方面,合思的解决方案帮助动力源实现了成本的有效降低和效率的大幅提升。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目执行过程中,差旅成本是一项重要的支出。合思商城的应用帮助徐福记有效控制了差旅成本,实现了项目成本控制的目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在项目成本控制过程中,档案管理效率的提升能够降低企业的管理成本,为项目成本控制提供有力支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案提升财务管理水平和企业竞争力,实现了项目成本的有效控制。
服务体系:优质服务保障项目成本控制
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位、优质的服务,确保企业在项目成本控制过程中得到及时、有效的支持。
合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、卓越的技术实力和丰富的成功案例,为企业提供了一套完整的财务数智化转型方案,有力地支持了企业的项目成本控制。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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