在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位年迈的行者，在新时代的道路上显得步履蹒跚，难以适应快速变化的需求。而合思档案，作为一款领先的会计档案管理软件，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的征程中披荆斩棘，破浪前行。
行业痛点：传统管理模式的困局
在纸电混合的时代，企业的财务档案管理宛如置身于迷雾之中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的资金被消耗在纸张、存储设备和人力上。同时，数据难以分析利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中，每天花费大量的时间和精力，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作体验大打折扣。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，手工装册归档的工作量犹如一座大山，压得人喘不过气来。查询调阅效率低下，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏，这些问题都让企业的财务档案管理陷入了困境。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案作为一款先进的会计档案管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。产品集管理与服务于一体，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案，让每个角色都能在合思档案的平台上找到自己的价值。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，就像一个智能的管家，能够通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板，让数据的采集变得轻松自如。 - 智能制档：自动化的档案组装大师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射方便查阅，实现了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，就像一位严谨的档案管理员，守护着企业的财务数据。 - 档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能，为企业提供了精准的权限管理。支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理变得井然有序。 - 档案应用：多维检索的信息宝库
档案应用功能则为企业提供了多维检索的能力，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览可实现凭证、业务单据等的穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。
用户收益：开启企业效益新征程
合思档案作为一款优秀的会计档案管理软件，为企业带来了显著的收益。
它显著降本增效，让企业告别传统手工归档，不再打印档案，节约了纸张和整理成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。同时，资源重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型场景：满足不同角色需求
- CEO/高管：数据资产沉淀与决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过合思档案，他们可以获取准确、及时的数据，为企业的决策提供有力支持，同时实现降本增效，提升企业的竞争力。 - 归档员/财务：高效工作与轻松管理
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。他们可以实现数据的透明流转，轻松进行档案管理，告别繁琐的手工工作，让工作变得更加轻松愉快。 - 外部审计：在线化与可溯源的审计体验
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。他们可以随时随地查阅企业的档案信息，提高审计效率，降低审计风险。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
- 某企业：业财一体与管理自动化
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为一款专业的会计档案管理软件，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理档案等方式，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 - 某集团型企业：标准化落地与低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 - 某企业：简化流程与多维穿透查询
某企业存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了该企业的会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案这款专业的会计档案管理软件。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
