在当今企业纷纷踏上财务数字化管理征程的大背景下,诸多企业遭遇了一系列棘手的行业痛点。财务流程犹如一团乱麻,繁琐不堪;信息孤岛问题凸显,各部门数据难以共享;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销效率更是低下,让员工和财务人员都苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的解决方案和优质的产品服务,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题。
解决方案:构建财务数智化生态桥梁
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个强大的粘合剂,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务紧密连接在一起,以连接为核心,实现了业财的深度融合,为企业打造了一个高效、协同的财务生态系统。在这个系统中,电子文档归档管理也得到了高效的整合,确保各类财务文档能够准确、及时地归档。
核心功能亮点:七大法宝助力财务升级
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像流水一般顺畅。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业可以通过它对费用进行精准把控,同时也为电子文档归档管理提供了准确、规范的费用数据文档。 -
合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的资源超市,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析一目了然。在差旅消费过程中产生的各类电子文档,如订单、发票等,都能在电子文档归档管理中得到妥善处理。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严谨的档案管理员,严格把关。智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,实现“无序归档”,助力双碳目标落地。在电子文档归档管理方面,它为企业提供了高效、安全、合规的解决方案,让企业的电子会计档案管理变得轻松自如。 -
收支管理:对公业务“三流合一”破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中,各类收支相关的电子文档能够有序地进行归档管理,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。在采购业务中产生的大量电子文档,如合同、发票、对账单等,都能在合思付款的管理下,准确地进行电子文档归档管理。 -
合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控能够识别异常指标。就像一位睿智的军师,助力企业经营决策。在分析过程中产生的各类财务分析报告等电子文档,也能在电子文档归档管理中得到妥善保存和管理。 -
合思收款:一站式销售财务管家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在销售业务中产生的发票、收款记录等电子文档,都能在合思收款的管理下,高效地进行电子文档归档管理。
用户收益:三方共赢的财务数字化红利
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老板:企业降本增效掌舵人
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个高效的信息传递员,降低了企业管理成本。它能够帮助企业挖掘收益洼地,辅助经营决策。在这个过程中,电子文档归档管理为老板提供了全面、准确的财务数据文档,让决策更加科学、合理。 -
财务:极致释放压力的助手
合思让财务人员的压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子文档归档管理为财务人员提供了便捷的发票等财务文档管理方式,让财务管理工作更加高效、准确。 -
员工:省事省心的办公伙伴
合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在员工的日常工作中,电子文档归档管理确保了各类消费和业务相关的电子文档能够自动、准确地归档,无需员工手动操作。
典型场景:多元场景下的财务解决方案
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消费场景:全场景聚合消费新体验
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实现高效的费用管理和电子文档归档管理。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,产生的电子文档都能在合思的平台上得到妥善处理,确保消费数据的准确和安全。 -
业务场景:开放业财连接生态典范
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业务与财务的深度融合,同时对各类业务合同、订单等电子文档进行有效的归档管理。企业可以通过合思的平台,实时掌握业务进展和财务状况,提高业务运营效率。
客户成功案例:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,电子文档归档管理为动力源提供了高效的财务文档管理方式,确保了财务数据的准确和完整。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理和电子文档归档管理方面的优势,为徐福记带来了显著的经济效益和管理效率提升。 -
汉威科技集团:财务数字化转型先锋
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的财务数智化服务,在财务数字化转型中取得了良好效果。电子文档归档管理为汉威科技集团的财务数字化转型提供了坚实的基础,确保了财务数据的安全和可追溯性。 -
中影股份:财务管理效率提升标杆
中影股份通过合思的解决方案优化了财务流程,提升了财务管理效率。电子文档归档管理在中影股份的财务管理中发挥了重要作用,为企业的财务决策提供了有力的支持。
合思凭借其先进的解决方案、丰富的核心功能、显著的用户收益、多样的典型场景以及众多成功的客户案例,已经成为企业财务数字化管理和电子文档归档管理的得力助手。如果您的企业也想解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还能免费试用,开启财务数字化转型与电子文档归档管理的全新之旅。