在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式就像一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，隐形成本也不容小觑，还时刻伴随着高合规风险。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案，让企业能够轻松应对这些挑战，实现随需访问档案的便捷体验。
行业痛点：档案管理困局待解
在企业的日常运营中，档案管理的痛点犹如顽疾，困扰着各个层级的人员。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的资金被耗费在凭证输出耗材和存储空间上。而且，这些纸质档案的数据就像被锁在保险柜里的秘密，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质凭证进行分类、装订、归档，工作枯燥乏味，效率却十分低下。每到月底、年底的结账时期，堆积如山的档案就像一座无形的压力山，压得他们喘不过气来。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的报销手续、漫长的审批时间，让他们的工作效率大打折扣。而且，纸质报销凭证容易丢失、损坏，一旦出现问题，又要重新整理和提交，增加了不必要的麻烦。
除了这些人员层面的痛点，纸质档案管理本身还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。凭证输出需要大量的纸张、油墨等耗材，成本高昂；同时，还需要专门的存储空间来存放这些档案，随着企业业务的发展，档案数量不断增加，存储空间的需求也越来越大。
手工装册归档的工作量巨大，不仅耗费人力，还容易出现错误。而且，纸质档案的数据利用效率极低，很难快速准确地查询到所需信息。在合规方面，电子凭证管理手段的缺乏，使得企业面临着较大的合规风险。纸质档案容易损坏、丢失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的档案资料可能会毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：多元方案满足多样需求
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位贴心的财务顾问。它能够帮助企业沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行整合和分析，形成有价值的信息。同时，保障企业的合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合相关法律法规的要求。在决策数智化方面，合思档案提供的数据支持能够让高管们做出更加科学、准确的决策，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率。它实现了数据的透明流转，让财务人员能够实时了解档案的状态和进度。轻松完成档案管理工作，不再需要花费大量的时间和精力进行手工操作。档案的整理、归档、查询等工作都可以在系统中快速完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计人员来说，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化，审计人员无需到企业现场查阅纸质档案，只需通过系统就可以进行一键查询借阅。这不仅减少了沟通成本，还提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一个功能都旨在为企业提供更加便捷、高效的档案管理体验，实现随需访问档案的目标。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个强大的信息收集器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集企业的各类财务数据。无论是从业务系统、财务系统还是其他相关系统中，都可以快速准确地获取所需数据，确保数据的完整性和准确性。
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，让档案的查阅变得更加便捷。同时，它还采用了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。在档案生成过程中，系统会自动对档案进行检测，发现问题及时提醒，保证档案质量。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保企业档案的安全性。档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，方便企业对不同类型的档案进行分类管理。系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范、统一，便于查询和管理。
在档案应用方面，合思档案能实现多维检索、一站式预览穿透联查。用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需档案。一站式预览穿透联查功能可以让用户在查看档案的同时，了解相关联的其他信息，实现信息的深度挖掘。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，方便企业内部和外部人员对档案的使用。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在面对海量的财务数据时，它能够快速准确地进行处理和分析，为企业提供及时、有效的决策支持。
用户收益：显著收益助力企业发展
使用合思档案能为企业带来显著的收益，让企业在档案管理方面实现质的飞跃，真正实现随需访问档案。
首先，实现了显著的降本增效。告别传统手工归档，不再需要打印大量的纸质档案，有效节约了成本。企业可以将节省下来的资金用于其他更有价值的业务发展方面。同时，工作效率的提升也让企业能够更快地响应市场变化，提高企业的竞争力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接。各个环节的数据可以实时共享和传递，避免了信息孤岛的问题，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它真正利用档案数据实现了价值，通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的经济效益。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案让企业的档案管理更加规范化、科学化，使企业能够更好地整合资源，提升管理水平。通过合理配置资源，企业可以实现效益最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景：广泛应用彰显强大实力
合思档案适用于多种典型场景，在不同的场景中都能发挥出强大的作用，满足企业随需访问档案的需求。
在档案扩展场景中，合思档案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，创建不同类型的档案，并对档案的整个生命周期进行管理。无论是新增的业务档案还是特殊类型的档案，都可以在合思档案中得到妥善的管理。
证据链完整性场景下，合思档案保障了财务合规，检测档案证据链的完整性。它能够对企业的财务档案进行全面的检查和分析，确保档案中的各项证据相互关联、完整无误。在面对审计、税务检查等情况时，企业可以提供完整、准确的财务档案，避免合规风险。
共享调阅场景中，合思档案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门、不同人员可以根据自己的权限，随时随地访问所需的档案。同时，还支持外部合作伙伴的档案调阅，提高了企业的协同工作效率。
在数电票场景下，合思档案实现了全流程自动化处理数电票。从数电票的接收、识别、存储到报销、归档等环节，都可以在系统中自动完成。大大提高了数电票的处理效率，减少了人工操作的错误和风险。
实物备查场景中，合思档案智能管理实物档案，实现线上线下高度关联。企业可以将实物档案的相关信息录入系统，并与线上档案进行关联。在需要查阅实物档案时，可以通过系统快速定位和查询，提高了实物档案的管理效率。
客户成功案例：真实案例见证卓越成效
众多客户使用合思档案取得了良好的成效，这些真实案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用合思档案后，成功解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量的时间进行手工操作，工作效率得到了显著提高。
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子档案合规和低碳环保。集团内的各个子公司都可以按照统一的标准进行档案管理，提高了管理的规范性和一致性。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，为企业带来了显著的经济效益。企业的各个部门之间可以实时共享数据，提高了协同工作效率。
某教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。教育集团的财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，同时，多向、网状管理结构也让企业的管理更加灵活、高效。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现财务数字化转型。如果您也想提升企业档案管理效率，实现降本增效，不妨马上体验合思档案的免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
