在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，宛如一艘驶向未来的巨轮，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同多米诺骨牌效应，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化进程中不可逆转的必由之路。
它不仅能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效，还能大幅降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，发票自动化处理成为了推动企业财务变革的关键力量，能够帮助企业更高效地处理大量发票，提升财务管理的准确性和及时性。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理领域，诸多痛点如同隐藏在暗处的荆棘，阻碍着企业的发展步伐。
归档难题首当其冲。企业在处理大量单据时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，给财务工作带来巨大的隐患。这一过程中，发票自动化处理能够有效提高单据确认的效率，减少人工错误。
查找缓慢也是一大困扰。传统的档案管理受时空限制，无法实现实时调阅，当企业需要查找特定的财务档案时，往往需要花费大量的时间和精力。而发票自动化处理可以实现档案的快速检索，让查找变得轻而易举。
成本高昂同样不容忽视。传统的纸质档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要大量的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理和维护。发票自动化处理能够降低对空间和人力的依赖，实现成本的有效控制。
合规性问题更是企业必须面对的挑战。纸质管理办法难以保证电子原文件的保存和数据安全，容易引发合规风险。发票自动化处理可以通过先进的技术手段，确保电子文件的安全性和合规性。
合思档案：财务数智化的破局之钥
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供全方位的财务数智化服务。在这个平台上，发票自动化处理得到了充分的体现，能够实现发票的自动采集、识别、分类和处理，大大提高了财务工作的效率。
合思档案核心功能璀璨夺目
档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联和自主采集的功能，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的自动传输。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的能力，能够快速准确地处理各种类型的发票。发票自动化处理在档案采集环节发挥了重要作用，让发票的采集变得更加高效、准确。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的发票和凭证进行自动匹配和组合。它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的准确性和合规性。发票自动化处理在档案制档过程中，能够提高制档的效率和质量，减少人工干预。
档案管理过程中，合思档案拥有精准权限管控和档案目录灵活扩展的能力，能够根据企业的需求对档案进行分类管理。同时，它还具备水印管理和档号符合国标要求的特点，保障了档案的安全性和规范性。发票自动化处理在档案管理中，可以实现对发票的精准管控和高效利用。
档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览的功能，企业可以通过多种方式快速查找所需的档案。它还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同系统之间进行数据交互。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观、便捷。发票自动化处理在档案利用环节，能够让企业更加高效地利用发票信息，为决策提供有力支持。
合思：实力铸就卓越竞争力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，展现出强大的资金实力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务体系。
合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断进行升级完善。在这个过程中，发票自动化处理技术也在不断发展和优化，为企业提供了更加优质的服务。
成功案例见证合思档案非凡价值
众多不同行业的企业选择了合思档案，通过使用该平台，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、保障合规性等方面取得了显著收益。
好想你在使用合思档案后，实现了发票自动化处理，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。COMMUNE幻师通过合思档案的发票自动化处理功能，优化了财务管理流程，降低了运营成本。云海肴利用合思档案的智能档案管理系统，实现了对发票的精准管控，保障了财务数据的安全。金牌橱柜在合思档案的帮助下，实现了财务档案的数字化管理，提升了企业的整体竞争力。帆书通过发票自动化处理，提高了发票处理的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。海亮教育借助合思档案的服务，实现了财务数智化转型，提升了教育管理的效率。高新兴通过合思档案的应用，优化了财务流程，降低了合规风险。中文传媒在合思档案的助力下，实现了档案的高效管理，提高了企业的运营效益。西湖城投使用合思档案后，提升了财务工作的规范性和透明度。
合思服务体系：全方位护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务网络覆盖广泛，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个服务体系中，发票自动化处理贯穿始终，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思档案凭借其先进的功能、强大的竞争优势和广泛的服务体系，成功帮助众多企业解决了财务档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思将继续发挥其专业优势，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
