在当今这个被数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已经成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位解决了财务领域的诸多难题，在跨部门财务协作方面发挥了重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的不断加剧，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。数字化转型不仅能够提高财务工作的效率，还能为企业提供更加精准的决策依据。跨部门财务协作在这个过程中显得尤为重要，通过各部门之间的有效沟通和协作，能够让财务数据更加准确、及时地流通。
然而，许多企业在转型过程中面临着重重困难。系统集成难使得各个部门的系统无法有效对接，数据孤岛现象严重，导致跨部门财务协作效率低下。费控不精准也让企业在成本控制方面面临挑战，无法实现资源的合理配置。在这样的背景下，企业亟需专业的解决方案来解决这些问题，推动跨部门财务协作的顺利开展。
痛点分析：跨部门财务协作的困境
众多企业在财务数字化转型中存在多方面的痛点，这些痛点严重影响了跨部门财务协作的效果。
大量自研系统难以整合，不同部门使用的系统各不相同，操作体验差，数据分散在各个系统中，信息滞后，这使得跨部门之间的数据共享和沟通变得十分困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂，导致稽核工作变得繁琐。各部门的业务特点不同，报销流程也存在差异，这就增加了财务部门的审核难度，跨部门财务协作的效率也因此受到影响。
组织架构复杂、各主体流程繁复，造成管理程度不一致、操作重复。不同部门的管理流程和标准存在差异，在财务协作过程中容易出现混乱，增加了沟通成本和管理难度。
费用标准控制难，预算无法实现全流程管控。各部门在费用支出方面缺乏有效的统一标准，预算执行情况难以实时监控，这给跨部门财务协作带来了很大的挑战。
发票处理难度大，基础操作耗时长。发票的收集、审核、验真等工作需要耗费大量的人力和时间，跨部门之间在发票处理上的协作也不够顺畅。
多系统数据分散，沟通成本高。各个部门的数据存储在不同的系统中，数据的获取和整合需要花费大量的时间和精力，影响了跨部门财务协作的效率。
解决方案整体策略概述：构建跨部门财务协作新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位财务数智化服务，有力地推动了跨部门财务协作。
通过整合多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。这样一来，各个部门之间的数据能够实时共享，跨部门财务协作更加顺畅。
运用先进的技术和工具，实现费用标准的智能管控、预算的全流程管理以及发票的自动处理。这些技术手段能够提高财务工作的效率和准确性，减少人为错误，为跨部门财务协作提供有力支持。
提供灵活的系统配置和定制化服务，满足不同企业的个性化需求。不同企业的组织架构和业务流程存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制化配置，确保跨部门财务协作能够适应企业的发展需求。
核心模块：助力跨部门财务协作的利器
- 合思费控
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多系统集成，提供灵活的审批流程和费用标准控制。通过合思费控，各部门的费用支出能够得到有效管理，跨部门之间的费用审批和报销协作更加高效。 - 合思商城
聚合商旅资源，提供同屏比价功能，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。在跨部门财务协作中，员工的商旅消费管理更加便捷，财务部门与业务部门之间的协作更加顺畅。 - 合思BI
提供多维度的报表分析和动态看板，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。各个部门可以通过合思BI获取相关的财务数据和业务数据，为跨部门财务协作提供数据支持。 - 开放平台
通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。开放平台使得企业内部的各个系统能够与外部系统进行有效对接，促进了跨部门财务协作与外部合作伙伴的协作。 - 银企直联
打通业务与付款，实现财务一键付款，提升工作效率及数据准确性。在跨部门财务协作中，银企直联能够加快资金的流转速度，提高财务工作的效率。 - 合思档案
实现电子会计档案的自动归集、储存和管理，方便查阅和审计。各部门在财务档案的管理和使用上更加便捷，跨部门之间在档案查询和协作方面更加高效。
竞争优势：跨部门财务协作的有力保障
- 技术先进
拥有敏捷的财务收支管理平台，采用先进的OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等技术，提高工作效率和数据准确性。这些先进的技术能够减少人工操作，提高跨部门财务协作的效率和质量。 - 生态广泛
广泛连接多系统，与HR、OA、ERP等系统实现数据互通，为企业提供一站式解决方案。通过广泛的生态连接，各个部门之间的系统能够实现无缝对接，跨部门财务协作更加顺畅。 - 模式创新
无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度。在跨部门财务协作中，无需报销的模式能够减少员工的报销负担，提高员工的工作积极性，促进部门之间的协作。 - 服务专业
秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。在跨部门财务协作过程中，专业的服务能够及时解决企业遇到的问题，保障协作的顺利进行。
成功案例：跨部门财务协作的典范
合思已为众多专精特新企业提供了成功的解决方案，在跨部门财务协作方面取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个案例中，跨部门之间的数据共享和协作得到了极大的改善，各个部门在费用管理、业务决策等方面的协作更加高效。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。跨部门财务协作在财务核算、资金支付等方面的效率得到了显著提高，企业的整体运营效率也得到了提升。
服务体系：保障跨部门财务协作的顺畅
合思建立了完善的服务体系，为跨部门财务协作提供了有力的保障。
在项目实施过程中，为企业提供专业的咨询和规划，确保系统顺利上线。合思的专业团队会根据企业的实际情况，制定合理的实施计划，帮助企业各个部门顺利完成系统的部署和使用。
在系统运维阶段，实时监控系统运行状态，及时解决问题。合思的运维团队会对系统进行实时监控，一旦发现问题能够及时处理，确保跨部门财务协作不受影响。
提供7×24小时的技术支持，保障企业的正常使用。无论何时，企业在跨部门财务协作过程中遇到技术问题，都能够得到及时的支持和解决。
为企业员工提供全面的培训，使其熟练掌握系统的使用方法。通过培训，各个部门的员工能够更好地使用系统，提高跨部门财务协作的效率。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的生态和专业的服务，为企业跨部门财务协作提供了有力支持。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思在跨部门财务协作方面的卓越能力，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
