在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升管理效率、降低成本的关键举措。其中,财务数字化更是企业数字化转型的重要一环。然而,不同行业的企业在财务数字化进程中面临着诸多挑战,如多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难题、繁琐的报销流程等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决了这些痛点,助力企业实现财务数字化转型的目标。
企业财务数字化转型痛点剖析
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自研系统整合困境
许多企业在发展过程中构建了大量自研系统,但这些系统之间的整合却成为了难题。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业难以获取全面、及时的财务数据。此外,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务数字化转型的难度。 -
集团型公司管理难题
集团型公司面临着更为复杂的财务管理问题。公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理过程中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。审核流程不透明,容易出现管理漏洞,影响企业的财务管理水平。 -
高端制造企业挑战
高端制造企业在财务数字化转型中也面临着独特的挑战。业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但现有的报销流程长、审批慢,无法满足企业快速决策的需求。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力增大,而保密单位对数据安全的需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。审核流程缺乏透明度,使得企业难以对费用进行有效管控。
合思财务数字化解决方案全景
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系统集成:打破数据壁垒
合思提供的系统集成解决方案,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。通过整合各个系统的数据,实现数据的互通和共享,企业可以在一个平台上获取全面的财务信息。审核流程透明化,企业可以实时监控数据的流动和处理情况,提高财务管理的效率和准确性。 -
无需报销:重塑商旅流程
合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。系统强大的连接能力,使得各个环节的数据能够实时同步,审核流程更加透明,企业可以对商旅费用进行有效管控。 -
预算管控:实现跨系统管理
合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。审核流程透明化,企业可以实时了解预算的执行情况,及时调整预算安排,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
对公付款:规范合同管理
合思的对公付款解决方案提供了合同管理台账,规范了合同管理流程。通过将对公付款与合同管理相结合,企业可以更好地把控票款进度,避免错付、重付、漏付等问题。审核流程的透明化,使得企业对每一笔对公付款都能进行严格的审核和监控。 -
发票智能校验:提升工作效率
合思的发票智能校验解决方案支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率。审核流程透明化,财务人员可以清晰地看到每一张发票的审核状态和处理结果。
合思核心功能亮点深度解析
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多系统集成:革新操作体验
合思的多系统集成功能实现了数据的互通,全面革新了企业的操作体验。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,避免了在不同系统之间频繁切换的麻烦。审核流程透明化,各个系统之间的数据交互和处理过程清晰可见,企业可以更好地协调各部门之间的工作,提高整体运营效率。 -
无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销功能让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。系统强大的连接能力,确保了消费数据的实时同步和处理。审核流程透明化,员工可以清楚地了解自己的费用报销进度,企业也可以对员工的费用支出进行有效管理。 -
预算管控前置:防止费用失控
合思的预算管控前置功能能够有效防止费用管控失控。通过在业务发生前进行预算管控,企业可以对每一笔费用进行严格的审核和控制。审核流程透明化,企业可以实时监控预算的执行情况,及时发现并解决预算超支等问题,确保企业的费用支出符合预算安排。 -
发票自动处理:提高财务效率
合思的发票自动验真、查重和凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率。财务人员无需手动校验发票,系统自动完成发票的审核和处理。审核流程透明化,财务人员可以随时查看发票的审核状态和处理结果,确保财务数据的准确性和合规性。 -
银企直联:保障付款安全
合思的银企直联功能打通了业务与付款的环节,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。审核流程透明化,企业可以对每一笔付款进行严格的审核和监控,确保付款的准确性和合规性。
企业应用合思方案的显著收益
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效率提升:节约时间成本
企业应用合思财务数字化解决方案后,报销周期明显缩短,人员成本得到节约。多端系统统一收口,财务核算效率大幅提升。审核流程透明化,企业可以实时监控报销流程的进度,及时发现并解决问题,提高报销效率。 -
费用管控:统一业财口径
合思的解决方案使得企业的费用管控更加有效,业财口径更加统一,业务执行更加透明。企业可以实时了解各项费用的支出情况,对费用进行精准的管控。审核流程透明化,企业可以对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保费用支出符合企业的规定和预算安排。 -
决策支持:实时掌握经营数据
企业通过合思的解决方案可以实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审核流程透明化,企业可以获取全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。企业可以根据实时数据调整经营策略,提高企业的竞争力和盈利能力。
合思解决方案典型场景展示
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无需报销场景
在无需报销场景中,合思的解决方案让员工的因公消费更加便捷。员工无需垫资和开票,系统自动处理费用报销。审核流程透明化,员工可以随时查看自己的费用报销进度,企业也可以对费用进行有效管控。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中,合思的解决方案重塑了整个流程。从预订到消费,再到费用结算,都实现了自动化和数字化。审核流程透明化,企业可以实时监控商旅费用的支出情况,对不合理的费用进行及时调整。 -
销售费用管理场景
在销售费用管理场景中,合思的解决方案可以帮助企业对销售费用进行精准的管控。通过预算管控和费用分析,企业可以优化销售费用的支出结构,提高销售效率。审核流程透明化,企业可以对每一笔销售费用进行严格的审核和监控,确保费用支出符合企业的销售策略和目标。 -
预算管控场景
在预算管控场景中,合思的解决方案实现了跨系统的预算管理。企业可以实时了解预算的执行情况,对预算进行动态调整。审核流程透明化,企业可以对每一项预算支出进行严格的审核和监控,确保预算的合理使用。 -
系统集成场景
在系统集成场景中,合思的解决方案打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,提高财务管理的效率和准确性。审核流程透明化,企业可以实时监控系统集成的过程和结果,确保数据的安全和准确。
合思客户成功案例实证
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动力源:效率大幅提升
动力源应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审核流程透明化,动力源可以实时监控报销流程的进度,及时发现并解决问题,提高了财务管理的效率和水平。 -
汉威科技集团:财务核算优化
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加高效。审核流程透明化,汉威科技集团可以对每一笔财务业务进行严格的审核和监控,确保财务数据的准确性和合规性。 -
派克新材:多维度效率升级
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平得到了显著提升。审核流程透明化,派克新材可以实时监控各项业务的费用支出情况,对不合理的费用进行及时调整,提高了企业的经济效益。
开启企业财务数字化之旅
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和显著的效果,为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。审核流程透明化是合思解决方案的一大亮点,它让企业对每一笔财务业务都能进行严格的审核和监控,确保财务管理的合规性和准确性。
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