在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅为企业带来了新的发展机遇，也让企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的需求，推出了合思档案，旨在帮助企业解决财务档案管理难题，实现企业财务信息化转型。
产品背景与行业痛点：电子凭证时代的管理困境
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多难题。企业在财务档案管理中，常常面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，这不仅增加了员工的工作量，还降低了工作效率。而且，档案遗失的情况也难以避免，给企业的财务管理带来了潜在风险。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在隐患且利用效率低等问题，这些问题严重制约了企业的发展。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的财务档案管理解决方案，以应对电子凭证时代的挑战，实现企业财务信息化管理。
解决方案概述：全流程打通的电子会计档案管理平台
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台旨在帮助企业打破数据壁垒，实现数据同源，提高审计便捷性，实现实物高效管理，从而推动企业财务档案的全流程合规化、自动化和数字化。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案的核心优势之一。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集各种财务数据，确保数据的准确性和一致性。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了有力支持。
自动组装功能也是合思档案的一大亮点。该功能能够将相关的财务数据自动关联并组装，大大提升了审计的便捷性。审计人员可以通过平台快速获取所需的财务信息，减少了审计时间和成本。
虚拟档案库房和二维码技术的应用，使得实物档案的管理更加高效。企业可以通过二维码快速定位和查找实物档案，减少了人工查找的时间和误差。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
核心功能与优势：自动化管理，降本增效
合思档案具有一系列强大的核心功能和显著的优势，能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，提高档案利用效率，降低企业成本。
开放式接口互联自主采集功能，使得合思档案能够与企业现有的各种信息系统进行无缝对接，自动采集财务数据。这不仅减少了人工录入的工作量，还提高了数据的准确性和及时性。
智能关联自动组装功能，能够将相关的财务数据自动关联并组装成完整的会计凭证，大大提高了财务工作的效率。同时，该功能还能够自动检查凭证的合法性和合规性，减少了人工审核的工作量和误差。
精准权限管控功能，能够根据用户的角色和职责，为其分配不同的权限，确保财务数据的安全性和保密性。只有经过授权的人员才能访问和操作相关的财务数据，有效防止了数据泄露和滥用。
多维检索一站式预览功能，使得用户可以通过多种方式快速检索和预览财务档案。无论是按照时间、类别还是关键词进行检索，都能够快速找到所需的档案信息。同时，一站式预览功能还能够将相关的档案信息进行整合展示，提高了用户的查阅效率。
合思档案的优势不仅体现在功能上，还体现在成本节约方面。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这些节约的成本不仅包括存储空间和管理成本的降低，还包括人工成本和时间成本的节约。
应用场景与案例：多行业实践，成效显著
合思档案在多个行业得到了广泛应用，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。通过实际案例可以看到，合思档案能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低管理成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还实现了低碳运营的目标。
结尾：选择合思档案，开启财务信息化新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务信息化的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思档案陪伴您的企业，在财务信息化的道路上越走越远，让有限更有效。
