合思助力企业:实现费用追踪与分析,开启财务数智化新征程

在疫情退潮之后,企业的商旅消费如同久旱逢甘露,呈现出井喷式的增长态势。然而,这片繁荣的背后却暗藏着诸多痛点,成本的不断攀升、效率的低下以及管控的困难,如同三座大山,压得企业喘不过气来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列精妙的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业雕琢出一条解决难题的康庄大道,尤其在费用追踪与分析方面表现卓越。

合思助力企业:实现费用追踪与分析,开启财务数智化新征程
在疫情退潮之后,企业的商旅消费如同久旱逢甘露,呈现出井喷式的增长态势。然而,这片繁荣的背后却暗藏着诸多痛点,成本的不断攀升、效率的低下以及管控的困难,如同三座大山,压得企业喘不过气来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列精妙的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业雕琢出一条解决难题的康庄大道,尤其在费用追踪与分析方面表现卓越。

行业痛点:费用迷局待破

企业在商旅消费和费用管控的领域里,正面临着一场前所未有的挑战。在成本的战场上,人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高且持续在高位徘徊。超标订单量如同汹涌的潮水,明显高于正常的消费订单量,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者忧心忡忡。

在效率的赛道上,发票和单据的处理如同蜗牛爬行,耗时又费力。缺乏自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率极为低下。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,这就如同在茫茫大海中没有航标,让企业的商旅管理陷入混乱。

在管控的关卡前,事前管控如同形同虚设的防线,存在着明显的不足。费用分析则像是一团乱麻,数据整合困难,口径不统一,让企业难以看清费用的真实面貌。机票和酒店订单的超标管控压力如同泰山压顶,发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸。费用追踪与分析在这样的环境下显得尤为重要。

解决方案概述:合思妙方解困

合思深知企业的困境,于是打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,就像为企业的财务战车装上了两个强劲的引擎,推动企业不断前进。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了便捷与高效。

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个完整的财务管家,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在费用追踪与分析方面,合思能够实时监控费用的流向,为企业提供准确的数据支持。

核心功能亮点:费用管控利器

  • 预算管控:精准把控费用之门
    合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控或实占。这就如同为企业的费用支出装上了一个精准的阀门,能够根据企业的预算计划,合理控制每一笔费用的流出,确保企业的费用支出在预算范围内,实现有效的费用追踪与分析。

  • 消费标准自动控制:智能守护费用防线
    高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的守护者,能够自动识别每一笔消费是否符合企业设定的标准。一旦发现超标情况,立即发出警报,有效降低了企业的费用超标风险,同时也为费用追踪与分析提供了有力的数据依据。

  • 聚合消费平台:丰富资源任你选
    合思的聚合消费平台就像一个巨大的宝藏库,提供了丰富的资源。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还接入了40 + 航司。企业员工在进行商旅消费时,能够有更多的选择,同时也为企业的费用追踪与分析提供了更全面的数据来源。

  • 流程自动化:效率提升的魔法棒
    合思通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和编排活动,实现了补贴的自动计算和送审。这就像给企业的费用流程施了一个魔法,让每一个环节都变得高效快捷。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了各环节的效率,同时也便于企业进行费用追踪与分析。

  • 数据分析:挖掘费用背后的秘密
    合思BI提供多维度的分析,如费用分析、差旅分析等。这就像一位经验丰富的侦探,能够深入挖掘企业费用数据背后的深层因素,为企业提供有价值的决策支持。通过数据分析,企业能够找到降本增效的关键因素,实现费用的精准追踪与分析。

用户收益:费用优化红利

  • 成本降低:精打细算省费用
    合思通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略,如同一位精明的管家,帮助企业降低消费成本。减少手工操作,降低了人力成本;线上支付提高了效率,降低了操作成本。在费用追踪与分析的基础上,企业能够更加精准地控制成本,实现资源的优化配置。

  • 效率提升:快马加鞭提速度
    单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,如同给企业的费用流程安装了加速器,提高了各环节的效率。流程自动化让员工报销和财务审核变得更加快捷,大大提升了工作效率。同时,也为费用追踪与分析提供了更及时的数据。

  • 管控加强:严丝合缝控风险
    合思实现了消费标准的自动化管控,降低了超标风险;加强了发票合规性管控,降低了合规风险。通过数据分析,为企业提供决策支持,让企业的费用管控更加科学有效。在费用追踪与分析的过程中,企业能够及时发现问题并采取措施,确保费用的合规性和合理性。

  • 员工满意度提高:贴心服务暖人心
    合思为员工提供了更丰富的资源选择,解决了垫资、开票等问题。“合力省”给予员工奖励,让员工在为企业节省费用的同时,也能获得实实在在的好处。流程自动化让员工报销更加便捷,大大提高了员工的满意度。员工满意度的提高,也有助于企业更好地进行费用追踪与分析。

典型场景:费用难题现形

  • 连锁经营企业:差旅困局待解
    连锁经营企业的差旅需求如同汹涌的潮水,十分旺盛。然而,原TMC供应商的资源却如同干涸的池塘,十分有限。财务核算如同繁琐的拼图,费时又费力,管理难度如同攀登陡峭的山峰,非常大。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供丰富的资源,提高财务核算效率,加强管理,解决费用追踪与分析的难题。

  • 员工出差:报销烦恼不再
    员工出差时,常常面临垫资、报销流程漫长、偏远地区发票难开等问题。这些问题就像一个个绊脚石,让员工的出差之旅变得坎坷不平。合思的解决方案能够让员工告别这些烦恼,实现便捷的报销,同时也为企业的费用追踪与分析提供了准确的数据。

  • 企业降本增效:发展之路探寻
    在当前经济环境下,企业面临着成本控制压力大、收入增长乏力的问题。在这样的情况下,企业如同在茫茫大海中寻找方向的船只,急需一条可持续发展的路径。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效,通过费用追踪与分析,找到适合企业的发展之路。

客户成功案例:费用优化典范

  • L4级无需报销上市公司:效率飞升奇迹
    某L4级无需报销上市公司,在使用合思的解决方案后,员工报销效率如同火箭般提升了300%,财务人力成本如同跳水般降低了50%。同时,实现了预算预占用、费用标准校验等功能,让企业的费用管控更加科学有效。这一成功案例充分展示了合思在费用追踪与分析方面的强大能力。

  • 连锁经营企业:资源互补显效
    某连锁经营企业接入合思商城后,财务部的投诉率如同下降的电梯,降低了80%,员工满意度如同上升的气球,达到了100%。实现了资源互补和降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。在费用追踪与分析的帮助下,企业能够更好地管理费用,实现可持续发展。

  • 消费即省钱企业:成本降低惊人
    某消费即省钱企业通过合思商城的“合力省”策略,酒店单晚房费单价如同下降的股票,平均降低了37.8元,月酒店GMV环比如同下跌的瀑布,下降了8.7%,超标订单数如同减少的繁星,降低了32%。这一成功案例证明了合思在费用追踪与分析方面的显著成效。

  • 流程自动化企业:效率与满意度双升
    某流程自动化企业使用合思的解决方案后,员工报销满意度如同升起的太阳,提升了78%,差旅补贴手工报销如同减少的雨滴,减少了92%,会计审核时间如同缩短的跑道,节省了71%。流程自动化让企业的费用管理更加高效,员工更加满意。通过费用追踪与分析,企业能够不断优化流程,提高效率。

合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。在费用追踪与分析方面,合思就像一位专业的向导,能够带领企业穿越费用的迷雾,找到降本增效的康庄大道。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思,将是企业实现高效、可持续发展的明智之选。现在就免费试用合思,开启企业财务数智化转型之旅,让费用追踪与分析为企业的发展保驾护航!

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captaincaptain
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