在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中突围而出。
市场风云变幻：差旅成本激增难题
在当下的市场环境中，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润也面临着一定的压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，成本压力不断增大。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。预算与发票关系在此显得尤为重要，合理的预算规划与发票管理能够有效控制差旅成本。
痛点剖析：企业差旅管控困境重重
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硬控之殇：员工体验与成本的矛盾
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施是以牺牲员工体验为代价的，导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也日益增大。在这种情况下，预算与发票关系难以得到有效协调，发票的合规性审核与预算的执行容易出现脱节。 -
下沉市场困局：传统管控难适配
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式仅支持到“市”一级，无法适应区县乡镇的精细化管理需求。这使得企业难以精准控制成本，预算与发票关系在下沉市场的管理中变得更加复杂。 -
出海挑战：海外差旅管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益旺盛。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对汇率波动带来的财务压力。在海外差旅过程中，预算与发票关系的管理更加困难，不同国家和地区的发票制度差异给企业带来了诸多挑战。 -
线下消费黑洞：管控盲区待填补
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程与新要求产生冲突。预算与发票关系在这种线下消费场景中容易出现混乱，发票的真实性和合规性难以保障。
合思策略：从硬控到智控的转变
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。该方案全场景覆盖差旅、采购、补助等，兼顾国内与国外业务，不仅能够节省显性成本，还能有效管控隐性浪费，助力企业挖掘净利润。在这个过程中，预算与发票关系得到了更好的协调和管理，通过智能化的手段确保发票与预算的匹配。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡的出现解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。预算与发票关系在这种线上线下融合的模式下更加清晰，发票的自动生成和审核与预算的执行紧密结合。 -
国内外业务整合：全球资源一网打尽
合思整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅业务能够得到统一管理，预算与发票关系在全球范围内得到有效协调，避免了因地域差异带来的管理难题。 -
管控与体验优化：智能差标提升效率
合思采用智能差标，有优惠券和合力省计划，还提供买贵赔服务。实时占预算的功能让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况，多账户管理和差旅分析报告则为企业提供了更全面的决策依据。在这个过程中，预算与发票关系的管理更加精准，发票的审核与预算的控制相互配合，提升了管控效率。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思的AI规划包括AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些AI工具能够为企业提供更加智能的差旅规划和管理，进一步优化预算与发票关系。例如，AI行程助手可以根据预算情况为员工规划最优的行程，同时确保发票的合规性。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。其智能差标管控、AI规划等特色功能，有效提升了管控效率和员工体验。在这些优势的支撑下，合思能够更好地处理预算与发票关系，为企业提供更加优质的差旅管控服务。
成功案例：见证合思实力
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，预算与发票关系得到了有效规范。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场同样能够有效控制成本，优化预算与发票关系。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的实力，以及对预算与发票关系的有效管理。
服务体系：一站式多语言解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，其商城支持多种功能。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车整合全球打车平台，支持多种风险规避方式。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。在这个服务体系下，预算与发票关系在全球范围内得到了统一的管理和协调。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场变化带来的挑战，实现差旅成本的精细化管控，在节省成本的同时提升运营效率和员工体验。通过合理协调预算与发票关系，企业能够更好地控制成本，挖掘净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
