在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和卓越的服务,成功为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展以及市场竞争的不断加剧,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。数字化转型宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本、增强合规性的大门,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多挑战。例如,系统集成困难就像一堵难以跨越的高墙,阻碍着企业信息的顺畅流通;数据孤岛严重如同一个个孤立的小岛,使得数据无法充分共享和利用;预算管控不力则如同一匹脱缰的野马,让企业的财务规划陷入混乱。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,存在多系统操作体验差的问题,就像在多个不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在没有规则的游戏中寻找正确的方向,充满了不确定性。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像一条条错综复杂的丝线,将企业的财务信息搅得一团糟。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也严重影响了企业的财务管理效率和效果。支出散落多系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行,充满了未知和风险;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的包袱,让财务人员不堪重负。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务智慧之旅
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,开启了为客户提供全方位财务数智化服务的精彩之旅。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理更加有序、高效。借助发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心模块:四大模块构筑财务数智化坚实壁垒
-
预算管控:跨系统的会计预算分析利器
在会计预算分析方面,合思的预算管控模块发挥着至关重要的作用。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时调整预算策略。 -
对公付款:合同管理的智慧之匙
合思的对公付款模块通过合同管理台账,为企业的合同管理带来了全新的体验。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大的功能,可实现“跨法人报销”,满足企业多样化的业务需求;历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯和查询;多维度条件筛选功能,让企业能够快速找到所需的合同信息;智能关联合同信息功能,使合同管理更加便捷高效。 -
发票智能校验:发票管理的高效引擎
发票智能校验模块是合思提升财务工作效率的重要法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松和准确。 -
自动生成凭证:财务凭证的智能生成器
合思的自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人工操作可能带来的错误,提高了财务凭证的准确性和可靠性。
竞争优势:合思的独特魅力
-
广泛连接的生态:打破数据孤岛的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通。这就像一座桥梁,打破了数据孤岛的限制,让企业的各个系统之间能够实现信息的共享和流通,为企业的财务数智化转型提供了坚实的基础。 -
双轮驱动的模式创新:技术与服务的完美融合
合思以技术创新和服务创新为双轮,不断提升产品和服务的质量和性能。技术创新为产品的升级和优化提供了强大的动力,服务创新则为客户提供了更加贴心、周到的服务体验。两者的完美融合,让合思在市场竞争中脱颖而出。 -
无需报销的解决方案:员工体验的提升者
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得更加高效和便捷。 -
敏捷的财务收支管理平台:企业利润的挖掘者
合思的敏捷财务收支管理平台就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多的净利润。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供了有力的支持。
成功案例:合思实力的见证
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。这一系列服务确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
合思凭借其创新的产品、优质的服务和丰富的成功案例,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。