在企业的日常运营中,差旅管理常常面临诸多难题,而合思为众多企业提供了有效的解决方案。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的服务和先进的技术,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,大幅提升了报销效率和财务工作效能,成功解决了差旅管理常见问题。
动力源:行业先锋的差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来,其业务广泛覆盖多个领域,产品在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在企业发展的进程中,动力源也面临着一系列差旅管理常见问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验不佳,各个系统相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样。同时,公司组织架构复杂,各主体的流程繁复,这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和财务工作的顺利开展。差旅管理常见问题解决成为动力源亟待突破的关键。
合思方案:破解动力源差旅管理密码
面对动力源的差旅管理难题,合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒,让企业的各项数据能够流畅地在不同系统之间流转,有效解决了差旅管理常见问题。
在报销模式上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这种高效的报销模式,极大地简化了报销流程,提升了工作效率,是差旅管理常见问题解决的有效途径。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统能够无缝协作,为差旅管理提供了有力的技术支持,差旅管理常见问题解决变得更加轻松。
成效显著:动力源差旅管理焕新颜
应用合思的解决方案后,动力源在差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这一成果充分体现了合思方案在差旅管理常见问题解决上的强大实力。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅体验更加便捷和舒适,有效解决了员工在差旅过程中遇到的常见问题。
财务部门也从繁琐的手工操作中解脱出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量精力,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,差旅管理常见问题解决为财务工作带来了质的飞跃。
在企业管理层面,合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加科学、准确的依据,差旅管理常见问题解决推动了企业管理水平的提升。
客户赞誉:合思服务开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在差旅管理常见问题解决方面的卓越能力。
携手合思:开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业,通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业对于提升财务效率、实现精细化管理的需求愈发迫切。差旅管理常见问题解决成为企业发展过程中不可忽视的重要环节。
合思凭借其专业的服务和先进的技术,为企业提供了一套全面、高效的差旅管理解决方案。如果你也想提升企业的财务效率,解决差旅管理常见问题,实现精细化管理,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启差旅管理常见问题解决的新篇章。