在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,数电票如燎原之火般迅速扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战,传统的纸质档案管理模式像是一艘在风暴中飘摇的旧船,诸多痛点逐渐浮现。纸质档案易损坏、查找困难、管理成本高,已难以适应现代企业的高效运营需求。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来为财务档案管理保驾护航,而合思档案提供的票据存储解决方案,正是企业的理想之选。
智慧之钥:开启档案管理新方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一把智慧之钥,为企业开启了全新的档案管理大门。它提供领先的单套制解决方案(标准方案)与六大场景解决方案,就像一个万能工具箱,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的简单档案管理,还是大型集团企业的复杂档案体系,合思档案都能游刃有余。
它具有广泛连接业财系统的强大能力,如同一位技艺高超的工匠,能将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配、应收尽收。通过这种方式,企业可以实现档案数据的高效整合,避免了人工操作带来的繁琐和错误,大大提升了档案管理的效率。票据存储解决方案在其中起到了关键作用,确保企业的各种票据能够安全、有序地存储和管理。
功能魔方:玩转档案全生命周期
合思档案就像一个功能魔方,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。
智能采集是其强大的触角,它拥有外部生态和内部多种采集方式。无论是来自企业内部系统的数据,还是外部合作伙伴的信息,都能被精准采集。就像一个敏锐的猎手,不放过任何一个有价值的档案数据。
预归档服务则像是一位细心的管家,提供多种归档方案。它会根据企业的实际需求和档案特点,为档案选择最合适的归档方式,确保档案在归档前就得到妥善处理。
基础管理是档案管理的基石,包括档号管理、档案储存等功能。合思档案能够为每一份档案赋予唯一的“身份证”——档号,方便快速查找和管理。同时,它采用先进的存储技术,保证档案数据的安全和稳定。
档案服务就像一个贴心的秘书,提供身份调查、实物管理方案等功能。对于需要查阅档案的人员,合思档案会进行严格的身份验证,确保档案的安全性。对于实物档案,也有完善的管理方案,实现了电子档案与实物档案的完美结合。
统计分析功能则像是一位睿智的分析师,能够对档案数据进行深入挖掘和分析。通过各种报表和图表,企业可以直观地了解档案管理的状况,为决策提供有力支持。票据存储解决方案贯穿于这些功能之中,确保企业的票据在各个环节都能得到妥善处理。
核心利刃:打造高效合规档案管理
合思档案具备诸多核心亮点,就像一把锋利的利刃,在档案管理领域披荆斩棘。
它具有便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点。企业员工无需再为查找纸质档案而翻箱倒柜,只需在系统中轻轻一点,就能快速调阅所需档案。而且,档案数据的归集无需人工进行复杂的组装,系统会自动完成,大大节省了时间和精力。这种高效的调阅和归集方式,离不开票据存储解决方案的支持,确保企业的票据能够快速、准确地被调用。
合思档案能实现100%自动归档,拥有强大的规则匹配能力,减少了人工介入。这就像一个不知疲倦的机器人,按照预设的规则,自动将档案数据进行分类、归档。不仅提高了归档效率,还降低了人为错误的风险。
在合规性管理方面,合思档案严格符合国家政策要求。它就像一位严谨的法律专家,确保企业的电子会计档案完全合法合规。无论是数电票的接收管理,还是档案的长期保存,都能满足国家相关政策的规定。票据存储解决方案在合规性方面也起到了重要作用,确保企业的票据存储符合法规要求。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对变化。在数电票不断发展的今天,企业面临的档案管理需求也在不断变化。合思档案就像一个灵活的变色龙,能够根据企业的需求和市场的变化,及时调整和优化自身功能。
财务视角下的档案证据链完整性检测功能,保障了财务合规。它就像一个忠诚的卫士,对档案数据进行严格审查,确保每一份档案都有完整的证据链,为企业的财务安全提供了有力保障。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,以及能实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这就像一个超级搜索引擎,无论企业的档案数据有多么庞大,都能在瞬间找到所需信息。票据存储解决方案使得企业的票据能够在多维度、多渠道下被高效管理和查询。
价值灯塔:照亮企业不同角色之路
合思档案为不同角色带来了显著的价值,就像一座明亮的灯塔,为企业中的各个角色指引方向。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的深入分析,企业高管可以做出更加科学、准确的决策,助力企业实现决策数智化,降本增效。票据存储解决方案帮助企业高管更好地管理企业的票据资产,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员在日常工作中面临着档案数据量大、整理繁琐的困扰。合思档案能够提高他们的工作效率,实现档案数据同源。财务人员无需再为档案的整理和核对而烦恼,系统会自动完成这些工作,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。票据存储解决方案使得财务人员能够更加轻松地管理企业的票据,提高工作效率和准确性。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅档案,减少了与财务人员的重复沟通。这就像一个透明的档案库,审计人员可以随时查看企业的档案数据,确保审计工作的高效进行。票据存储解决方案为外部审计提供了更加便捷、准确的票据查询和管理方式。
场景护盾:应对企业各类档案管理难题
合思档案适用于企业高管、财务人员、业务人员等在档案管理中的各类场景,就像一面坚固的护盾,为企业抵御档案管理中的各种难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。合思档案可以帮助他们解决这些问题,实现档案管理的数字化转型。通过对档案数据的深度挖掘和分析,企业高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况,为企业的发展制定更加科学的战略。票据存储解决方案使得企业高管能够更加直观地了解企业的票据资产,为决策提供有力支持。
财务人员面对档案数据量大、整理繁琐的困扰。合思档案能够提高他们的工作效率,让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的财务管理提供更加专业的服务。票据存储解决方案使得财务人员能够更加高效地管理企业的票据,确保票据数据的准确性和完整性。
业务人员在报销流程中遇到纸质票据留存上交繁琐的问题。合思档案可以改善这一情况,实现报销流程的电子化和自动化。业务人员只需在系统中上传票据信息,系统会自动完成审核和报销流程,大大提高了报销效率。票据存储解决方案使得业务人员的票据能够在系统中得到安全、有序的存储和管理。
成功典范:见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了良好成效,成为了合思档案的成功典范。
年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的财务档案管理变得更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。票据存储解决方案在其中起到了关键作用,确保企业的大量票据能够得到妥善管理。
世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。企业的档案管理更加规范、科学,同时也符合环保要求。票据存储解决方案使得企业的票据管理更加符合标准和法规要求。
还有多系统数据互联的企业,使用合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理等。企业的各个系统之间实现了数据的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。票据存储解决方案确保企业的票据数据能够在不同系统之间安全、准确地传输和存储。
优势航标:引领企业财务数智化航程
合思创立于2014年,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,就像一座明亮的航标,引领着企业在财务数智化的航程中前行。
合思具有广泛连接的生态,能够与各种业财系统进行无缝对接。这就像一个庞大的网络,将企业的各个部门和系统紧密连接在一起,实现了数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新,使得合思能够不断推出符合市场需求的新产品和新服务。它就像一辆动力强劲的汽车,在财务数智化的道路上不断前行。
自主研发的“无需报销”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的报销管理方式。企业员工无需再为报销流程而烦恼,系统会自动完成报销审核和支付。
合思还拥有多项认证和荣誉,如福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证等。这些认证和荣誉是对合思实力的认可,也为企业选择合思档案提供了有力的保障。票据存储解决方案在合思的生态体系中发挥着重要作用,确保企业的票据能够在安全、高效的环境中得到管理。
合思档案不仅能帮助企业解决当前档案管理的痛点,实现显著的降本增效,还能助力企业实现全面数字化转型。未来,合思档案将持续迭代升级,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案票据存储解决方案的卓越功能,不妨点击免费试用,开启高效、合规的档案管理新时代。