在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必由之路。而合思档案，就是那把能为企业解开枷锁、开启数字化档案管理新时代的“金钥匙”。
行业痛点：传统档案管理的“三座大山”
在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一场迷雾之中，面临着诸多难题。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，这些堆积如山的纸质档案就像一潭死水，数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则如同被困在数据的“迷宫”里，花费大量时间整理档案数据。枯燥乏味的工作，不仅消磨着他们的精力，还导致工作效率极其低下。
业务人员在报销时，更是要经历繁琐的流程，如同在荆棘丛中艰难前行，苦不堪言。
除了这些人员面临的问题，企业还承受着“三座大山”的压力。
显性成本高，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间也需求巨大，这就像企业身上沉重的包袱。
隐形成本同样不容小觑，手工装册归档工作量大，数据又不能有效利用，使得企业在无形之中浪费了大量的人力和时间。
高合规风险更是如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的缺失，加上纸质档案易损坏，让企业随时可能面临合规问题的困扰。
解决方案概述：合思档案的“组合拳”
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，就像一套精准的“组合拳”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
针对不同角色，合思档案也有不同的应对之策。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。让企业在数字化的浪潮中，能够更加敏锐地捕捉市场动态，做出明智的决策。
对于归档员和财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化和一键查询借阅。大大缩短了审计时间，提高了审计效率。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案拥有多维度的核心功能亮点，就像一位身怀“十八般武艺”的武林高手，在数字票据归档领域游刃有余。
在功能模块上，它涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。
它具备电子会计档案全生命周期管理能力。智能采集就像一位精明的“管家”，通过外部生态的规则引擎和内部的EAI插件等，将各类数字票据准确无误地收集起来。
预归档服务则如同一位严谨的“审核员”，实现自动归档和业务检测，确保档案的准确性和完整性。
基础管理就像坚固的“基石”，包括档号管理、档案储存等，为档案的安全保存提供了保障。
档案服务则是贴心的“顾问”，提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。
合思档案还拥有多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求灵活调整。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，就像一道坚实的防线，让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业内部各部门之间能够实现档案的快速共享和高效利用。
数电票解决方案实现了全流程自动化，让数字票据归档变得轻松又高效。
实物备查实现了线上线下高度关联，让企业能够更加直观地管理实物档案。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个强大的“搜索引擎”，让企业能够迅速找到所需的档案信息。
用户收益：合思档案带来的“四大惊喜”
使用合思档案，能为企业带来显著的收益，就像开启了一个装满惊喜的宝箱。
显著降本增效是第一个惊喜。告别传统手工归档，企业不仅节约了纸张和整理成本，还提升了检索效率。同时，绿色低碳运营也为企业树立了良好的社会形象。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节能够无缝衔接，形成一个有机的整体。
让数据“活起来”是第三个惊喜。合思档案真正利用档案数据实现了数据价值，为企业的决策提供了有力支持。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的商机和问题，从而及时调整战略。
实现资源重组是最后一个惊喜。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。企业的各个部门之间能够实现信息共享和协同工作，提高了整体运营效率。
典型场景：合思档案的“多面手”角色
合思档案就像一位“多面手”，适用于多种典型场景。
在企业内部，它能满足不同部门和岗位的需求。
对于高管来说，在进行决策时，可利用档案数据挖掘价值。数字票据归档后的数据，就像一座宝藏，高管可以从中提取有价值的信息，为企业的发展制定科学的战略。
财务人员则可以提高工作效率和档案利用效率。合思档案的自动化功能，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
审计人员可以实现档案外审在线化和便捷查询。通过合思档案，审计人员可以在线获取所需的档案信息，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。
在外部，合思档案可与第三方业财系统进行对接，为企业提供更广泛的服务。这就像搭建了一座桥梁，让企业能够与外部合作伙伴实现信息共享和业务协同，拓展了企业的业务范围和发展空间。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了良好的管理成效，这些成功案例就是合思档案实力的有力见证。
海亮教育服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这说明合思档案帮助海亮教育实现了高效运营，提高了管理效率。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。数字票据归档让徐福记摆脱了纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。合思档案的应用，让中交水规院在降低成本的同时，提高了审计工作的效率和质量。
某企业年单据量2.6亿，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案的强大功能，帮助该企业实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了成本。合思档案为该企业提供了一套标准化的档案管理解决方案，让企业的档案管理工作更加规范、高效。
某企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案的综合功能，让该企业在档案管理方面取得了显著的成效。
中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的应用，让该集团的会计管理工作更加便捷、高效，为集团的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效。如果您也希望提升企业财务档案管理水平，不妨现在就点击免费试用，开启数字化档案管理之旅，让数字票据归档变得更加轻松高效。
