在当今竞争激烈的商业环境中，企业支出管理策略的优劣直接影响着企业的竞争力和可持续发展。让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨如何优化企业支出管理策略，实现降本增效和高效运营。
动力源企业背景剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它业务聚焦多板块，客户广泛分布。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
不过，在当前经济环境下，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而且，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的支出管理效率。
动力源支出管理痛点
在企业运营过程中，动力源的支出管理痛点逐渐显现。多系统的存在使得数据难以统一，不同系统之间的数据格式和标准不一致，导致数据无法流畅互通。手工录入不仅效率低下，还容易出现错误，使得企业支出数据的准确性难以保证。
系统割裂导致信息无法及时共享，各部门之间难以协同工作。例如，财务部门无法及时获取业务部门的支出信息，影响了财务预算的精准度。数据分散使得企业难以对整体支出情况进行全面分析，无法及时发现潜在的支出风险。
业务覆盖面广和报销模式复杂，使得员工在报销过程中面临诸多困难。员工需要花费大量时间和精力去处理报销事宜，降低了工作效率。组织架构复杂，各主体流程繁琐，导致审批流程缓慢，增加了企业的支出管理成本。
合思解决方案亮点
为了解决动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城与合思BI，并通过开放平台实现多系统集成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，财务部门可以及时掌握员工的相关信息，为支出管理提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反馈到支出管理系统中，便于企业对订单支出进行监控和管理。
在产品应用上，合思实现了无需报销的新模式。因公消费免垫资、免开票，员工只需专注于业务工作，无需为报销事宜烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔支出都符合企业的支出管理策略。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了对账效率。凭证自动生成，一键归档，减少了人工操作，提高了数据的安全性和准确性。而且，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的系统集成提供了便利。
合思方案实施效果
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的效果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减。自动对账、凭证生成和归档等功能，减少了会计的手工操作，使得会计能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。人员成本得到了有效节约，约节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在消费过程中能够直接对比不同商家的价格，选择最优方案，降低了企业的支出成本。同时，员工填报时间也极大缩短，提高了工作效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。系统能够实时监控每一笔支出是否符合企业的支出管理策略，确保支出的合理性。结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
管理实现了全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过实时数据分析，管理者能够及时发现企业支出管理中存在的问题，并做出高效、及时、准确的决策。
动力源高层评价方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，更是双方共同探索企业支出管理策略的新起点。
未来，动力源将继续与合思合作，根据企业的发展变化，进一步优化解决方案。合思丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务发展。通过不断优化企业支出管理策略，动力源将在全球市场中取得更好的成绩。
解锁高效管理邀请
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