在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在提升企业差旅合规性方面取得了显著成效。
动力源：专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于众多领域。2022年，动力源凭借自身的创新能力和卓越品质，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构。企业涵盖多个部门和业务线，如此庞大而复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。在企业的日常运营中，差旅活动频繁，企业差旅合规性的管理成为了财务管理的重要环节。
动力源财务转型的艰难探索
早在2011年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始了自建多个系统的尝试。然而，理想很丰满，现实很骨感。自建系统在实际运行中效果并不理想。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作，影响企业差旅合规性。
同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后。这使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和差旅费用情况，无法进行有效的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通共享。这样一来，员工的信息、组织架构等数据能够实时更新，为财务管理提供了准确的基础数据，有效提升了企业差旅合规性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误和违规操作的风险，进一步保障了企业差旅合规性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思系统能够轻松对接第三方系统，实现各部门数据的整合和共享。这使得企业管理层能够实时掌握企业的经营数据，为决策提供有力支持。
实施之路：步步为营的转型之旅
在实施合思解决方案的过程中，合思团队采取了循序渐进的策略。
首先，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这是一项繁琐而重要的工作，需要确保数据的准确性和完整性。通过数据同步，实现了动力源各个系统之间的数据对接和互通，为后续的转型工作奠定了坚实的基础。
然后，逐步推广无需报销模式。合思团队深知员工对于新流程的适应需要一个过程，因此采取了逐步推进的方式。在推广过程中，为员工提供了详细的培训和指导，帮助他们熟悉新的消费和报销流程。随着员工对新流程的逐渐适应，企业的报销效率和合规性得到了显著提升。
同时，利用系统的连接能力，合思将各部门的数据进行整合和共享。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。在差旅管理方面，各部门能够实时共享差旅费用信息，及时发现和解决问题，进一步加强了企业差旅合规性的管理。
转型成效：显著提升企业综合实力
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在提升运营效率的同时，降低了人力成本。
从员工体验来看，填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，员工不再为垫付资金而烦恼，提高了员工的满意度。对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，有效控制企业差旅合规性。
在企业管理层面，实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业能够及时调整差旅政策，优化资源配置，提高企业的经济效益。
动力源的高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在动力源的发展过程中，企业差旅合规性的管理将始终是重要的工作内容。合思将与动力源携手共进，不断优化解决方案，为动力源的发展提供有力支持。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在企业差旅合规性管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。
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