在当今的企业运营中,财务管理宛如一座复杂精密的仪器,而费用报销、预算管控和合同管理等环节则是其中关键的零部件。然而,许多企业在这些方面遭遇了重重困境,多系统操作的繁琐体验如同乱麻,预算统计的难题仿佛迷雾,对公付款与合同管理的脱节恰似断链,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路。
合思简介:科技之光点亮财务数智化征程
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态网络,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:以客户为中心挖掘企业净利润
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的财务管家,致力于帮助企业挖出更多的净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源中创造出更高效的价值,真正做到让有限更有效。
模块功能:财务管理的智慧魔方
合思的财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能模块,宛如一个智慧魔方,为企业财务管理带来了全新的体验。
– 发票管理
精准掌控票据流转:发票管理功能模块如同一位严谨的票据卫士,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多项技能。它能够快速准确地识别发票信息,确保每一张发票的真实性和合规性,让企业在发票管理上无后顾之忧。
– 费用管理
精细调控费用流向:费用管理功能模块则像是一位精细的费用调控师,可对费用类型进行精准分类,实现费用的有效控制。它通过数据连接,实现费用支付的便捷操作,同时提供丰富的分析维度设定和预设规则联动,能够自动生成详细的数据分析报表,让企业对费用流向了如指掌。
– 报表体系
洞察企业财务全貌:个人报表、企业报表、高级报表等构成了合思完善的报表体系,它们如同企业财务的多面镜,从不同角度反映企业的财务状况。通过这些报表,企业管理者可以深入洞察企业的财务全貌,做出更加明智的决策。
功能亮点:创新科技引领财务变革
合思财务数字化解决方案在功能上亮点频出,以创新科技引领着财务变革的潮流。
– 无需报销
畅享便捷财务体验:合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了员工的满意度,也大大提升了财务工作的效率。
– 系统集成
打破数据流转壁垒:差旅数据集成是合思系统集成能力的重要体现。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,实现差旅数据集成。这打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
– 预算管控
精准把控资金流向:合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这一功能让企业能够精准把控资金流向,避免资金的浪费和滥用。
– 对公付款
规范合同管理流程:合思的对公付款功能拥有合同管理台账,能够规范合同管理流程。它支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式,同时可以实时统计付款和回票进度。这使得企业在对公付款和合同管理方面更加规范、透明,降低了财务风险。
– 发票智能校验
高效识别发票信息:发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和工作量。
– 自动生成凭证
告别繁琐手工操作:合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。
产品优势:卓越品质铸就行业标杆
合思财务数字化解决方案凭借其卓越的产品优势,在行业中树立了标杆。
– 广泛连接
构建数据互通桥梁:合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统等多系统实现数据互通,实现差旅数据集成。它能够承接企业已有数字化成果,打破系统之间的壁垒,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体,实现数据的共享和协同。
– 模式创新
颠覆传统报销模式:采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思颠覆了传统的报销模式。这种创新模式不仅提升了员工的体验,也提高了财务工作的效率,为企业带来了全新的财务管理理念。
– 敏捷服务
快速响应客户需求:合思能够快速响应客户需求,针对复杂需求提供及时的解决方案。它结合企业业态和组织变化,提供适配的应用场景,就像一位贴心的财务顾问,始终陪伴在企业身边,为企业的财务管理保驾护航。
– 安全可靠
实力保障系统稳定:作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为系统的安全稳定运行提供了有力保障,让企业在使用合思财务数字化解决方案时无后顾之忧。
– 定制化
满足企业个性需求:合思可根据企业不同的业务场景和管理需求,提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程,合思都能够做到精准匹配,满足企业的个性化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、在费用管控、预算管理、报销流程等方面存在痛点的企业。其应用场景广泛,包括差旅数据集成下的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个领域。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
成功案例:实践见证卓越成效
合思财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升实现成本节约:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过差旅数据集成等功能,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来将继续结合企业变化,用敏捷、丰富的应用场景配合全球化业务。
– 汉威科技
财务核算与付款效率双提升:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望继续得到合思的支持。
– 派克新材
报销与报表产出效率显著提高:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。
– 江西中机
报销与补贴核算效率大幅改善:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。
– 李群自动化
业财一体化建设取得突破:李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,通过差旅数据集成等功能,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。李群自动化CEO石金博评价合思加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务。无论是解决企业当前的财务痛点,还是助力企业实现长远的数字化转型目标,合思都是值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。