在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案与丰富深厚的实践经验,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型,尤其是在集中管理票据方面发挥重要作用的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具创新精神的科技企业,同时也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域声名远扬,更是物联网解决方案的优秀提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面且优质的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技逐渐面临着一系列财务难题。财务流程变得愈发复杂,信息之间难以连通,成本管控也困难重重。尤其是在票据管理方面,分散的票据处理方式导致工作效率低下,错误率居高不下。企业迫切需要一场全面的财务数字化转型,以提升财务管理水平,而集中管理票据则成为了转型的关键环节。
合思妙策破解财务迷局
合思为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案,其中集中管理票据是核心亮点之一。
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打破信息壁垒实现数据连通
合思通过巧妙连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个关键平台,成功打破了信息孤岛的局面。各个平台之间的数据实现了无缝连通,为集中管理票据奠定了坚实的基础。企业可以在一个统一的平台上对所有票据进行集中管理,实时获取票据信息,避免了信息的分散和滞后。 -
无需报销模式革新财务管理
合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案。在事前,规划和实时风控体系如同敏锐的卫士,能够精准拦截不合规费用。消费之后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,然后进行统一对账结算,最后入账并自动归档。这种模式不仅大大简化了财务流程,提高了工作效率,而且集中管理票据的优势也得以充分体现。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加高效地处理票据。 -
全流程产品服务覆盖财务各环节
合思为汉威科技提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等在内的一系列产品和服务。这些产品和服务覆盖了企业消费、报销、资金支付、预算管控、财务分析等全流程。在集中管理票据方面,这些产品相互协作,形成了一个有机的整体。例如,合思费控可以对票据进行严格的费用控制,合思档案则能够对票据进行安全、有序的存储和管理。
显著成果见证转型奇迹
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果,而集中管理票据在其中发挥了重要作用。
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成本控制成效显著
通过同屏比价、智能预算管控等先进功能,企业的采购成本和费用支出得到了有效降低。集中管理票据使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,从而进行更加精准的成本控制。例如,在采购环节,通过对票据的集中管理和分析,企业可以发现潜在的成本节约点,选择更加优质、实惠的供应商。 -
效率提升立竿见影
员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这一巨大的效率提升得益于集中管理票据带来的流程简化和自动化。员工不再需要花费大量时间整理和提交票据,财务人员也无需手动处理大量的纸质票据。系统自动处理票据,大大提高了财务工作的效率。 -
合规经营有保障
系统具备智能识别潜在风险的能力,延迟有提醒,异常可预警。集中管理票据使得企业能够更加全面地掌握财务信息,及时发现和纠正潜在的风险。在合规经营方面,票据的真实性、合法性和完整性得到了有效保障,确保了企业财务合规。 -
数据管理助力决策
实现了业财融合,数据实时更新。集中管理票据为企业提供了丰富、准确的财务数据,这些数据为企业经营决策提供了有力支持。企业可以根据票据数据进行深入的分析,了解业务的盈利情况、成本结构等,从而制定更加科学合理的经营策略。
通过与合思的紧密合作,汉威科技成功实现了财务数字化转型,在集中管理票据方面取得了显著成效,企业的竞争力和运营效率得到了大幅提升。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。为了让更多企业体验到集中管理票据带来的便利和价值,合思现提供免费试用机会。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化新征程,让集中管理票据为您的企业财务管理带来全新的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,亲身体验合思的卓越服务。