在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在预算费用控制等费用支出管理方面遭遇了重重困境，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了行之有效的解决方案。
企业费用管理痛点剖析
预算费用控制是企业管理中的关键环节，但当前企业在费用支出管理方面存在诸多棘手问题。费用支出虽在企业总支出中所占比重相对较少，却涉及企业的每一位员工，且贯穿于企业运营的方方面面。处理费用报销工作不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占比呈现明显上升趋势，其种类繁杂多样、发生频次极高，且合规性较差。传统的费用管理模式往往是从后端财务视角出发，具有明显的滞后性和片面性。这种模式无法及时对业务风险发出预警，对前端业务的支持也十分有限。
同时，外部环境的数字化升级，如电子发票和电子档案政策的推行，倒逼企业加强预算费用控制和费控管理。但目前企业所依赖的纯手工、OA系统或财务系统，既无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思全面财务数智化解决方案
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理系统能够助力企业实现从传统费用管理向全面费控管理的转型，使企业更好地适应政策和市场的变化，从而在预算费用控制方面取得显著成效。
合思解决方案核心功能亮点
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多场景报销功能强大
合思的费用管理系统支持多场景报销，无论是对私报销还是对公报销，都能提供完善的功能支持。在对私报销方面，系统可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能。在对公报销方面，具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，有效加强了企业的预算费用控制。 -
广泛连接聚合资源
系统拥有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业的预算费用控制提供了更多的选择和可能。 -
自动化智能化报销流程
系统提供自动化和智能化的报销流程，如自动提交申请、自动开票、自动归档等。同时，还能实现业财数据联通，智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这不仅提高了报销效率，还进一步优化了预算费用控制。 -
财务中台自定义管理
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求。这有助于提高组织整体的精细化管理运作能力，实现更精准的预算费用控制。
合思方案为企业带来显著收益
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效率大幅提升
使用合思的解决方案，报销流程的自动化和智能化减少了大量的人工操作。这大大缩短了报销周期，提高了员工、财务人员和管理者的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间，财务人员也能从重复的审核工作中解脱出来，管理者则可以更高效地审批报销申请，从而实现更有效的预算费用控制。 -
合规性显著增强
系统能够有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题，对税务会计的开票、入账、归档等业务流程进行严格规范。这降低了企业的税务财务风险，确保企业在预算费用控制方面符合相关法规要求。 -
成本有效控制
通过精细化的预算管理和费用控制，企业能够减少不必要的费用支出，降低运营成本。系统提供的实时费用数据和报表，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业在预算费用控制方面做出更明智的选择。
合思方案适用多种典型场景
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医药行业合规增效
在医药行业，企业面临着高度的合规要求和提高报销效率的需求。合思的系统能够满足行业合规标准，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这提高了活动报销和差旅报销的效率，加强了医药企业的预算费用控制。 -
软件行业流程优化
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。这提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，助力软件企业做好预算费用控制。 -
连锁经营行业数字化升级
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思能够针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块。这提高了运营效率，降低了资金管控风险，实现了连锁经营企业的预算费用控制目标。
合思客户成功案例展示
在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，有效控制了预算费用。
在中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，优化了预算费用控制。
在中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。减轻了审核工作，降低了审核风险和资金管控风险，提高了报销和支付的效率，加强了预算费用控制。
如果您的企业也正在为预算费用控制、财务数字化转型等问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手，共创美好未来。
