在当今时代，企业数智化转型的步伐日益加快，国家政策也在大力推动电子会计档案的发展。电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借财务技术创新的力量，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
产品概述：财务技术创新开启档案管理新篇
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位打造的财务数智化服务的关键一环。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，借助敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务技术创新在合思档案中体现得淋漓尽致。它专注于电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等特性，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多难题。
比如，它可以节约企业的纸张和整理成本。企业无需大量打印纸质档案，减少了纸张的使用，同时也节省了人工整理的时间和精力。而且，其高效的检索功能，大大提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息。此外，严格遵循相关规定进行管理，保障了企业档案管理的合规性。
核心产品技术功能：财务技术创新构筑多元解决方案
合思档案拥有多个功能模块和特色解决方案，每一项都闪耀着财务技术创新的光芒。
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功能模块多元覆盖
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。它能够连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和业务流程的全链路拉通。通过财务技术创新，让企业的财务数据得以高效整合和管理。 -
特色解决方案精准赋能
- 档案扩展：拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业拓展档案管理范围。财务技术创新使得不同档案类型能够实现高效管理，实现财务档案全生命周期的精准把控。 - 证据链完整：保障财务合规
可视化规则引擎是合思档案的一大亮点。它提供档案匹配组装能力，依照业务规则关联组装零散档案数据，形成完整档案证据链，并进行完整性检测。在财务技术创新的助力下，保障了企业财务的合规性。 - 共享调阅：满足多元需求
企业在档案查阅方面往往有着多维度、精细化的需求。合思档案的共享调阅解决方案能够满足这些需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。财务技术创新让企业的档案查阅变得更加便捷高效。 - 数电票：实现全流程闭环
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。财务技术创新为企业的数电票管理提供了一站式的解决方案。 - 实物备查：线上线下融合
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。合思档案的实物备查解决方案服务于实物档案全流程线上化管理。财务技术创新让实物档案的管理更加智能化、高效化。 - 大数据：释放数据价值
在数电票时代，面对海量电子数据，合思档案的大数据解决方案提供百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。财务技术创新让企业能够更好地应对数电票时代的挑战。
优势对比：财务技术创新凸显显著优势
与传统档案管理方式相比，合思档案凭借财务技术创新展现出了显著的优势。
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成本优势：节约资源降本增效
合思档案能够为企业节约大量成本。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。通过财务技术创新，降低了企业的高显性成本和高隐形成本，让企业在档案管理方面实现了真正的降本增效。 -
效率优势：自动归档提升效能
100%自动归档是合思档案的一大特色。最大程度减少人工介入，提高检索效率达90%。告别传统手工归档和重复低价值工作，财务技术创新让企业的档案管理工作效率大幅提升，员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规优势：严格管理保障合规
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。财务技术创新避免了企业在档案管理方面的高合规风险和财税管理低效问题，让企业的财务管理更加规范。 -
连接与迭代优势：灵活应对变化
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。财务技术创新让合思档案始终保持领先，为企业的财务发展提供有力支持。
应用案例：财务技术创新见证成功实践
合思档案已在众多企业得到成功应用，通过财务技术创新为企业带来了实实在在的价值。
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年单据量2.6亿企业：突破管理困境
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰。合思档案凭借财务技术创新，解决了这些难题。实现了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率。 -
集团型企业：实现标准化管理
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的财务技术创新为集团型企业提供了解决方案。实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，让集团型企业的档案管理更加高效有序。 -
K12民办教育集团：简化管理流程
K12民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案通过财务技术创新，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为K12民办教育集团的财务档案管理带来了全新的体验。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求日益增长。合思档案以财务技术创新为核心，为企业提供了全方位、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的财务技术创新魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
