在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业应对差旅管理难题提供了有力支持。
差旅市场现状：增长背后的挑战
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。相关数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。具体表现为，人均商务消费金额持续升高，超标订单量明显增加。在费用管控方面，发票、单据处理效率低下，多数企业尚未上线统一订票平台。而在管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多净利润。
预算管控：精准把控每一分成本
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更加精准地把控差旅成本，避免不必要的开支。在预算的严格约束下，每一笔差旅费用都经过精心规划，确保资源得到最有效的利用。
消费标准自动控制：智能守护费用合规
数据显示，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能管家，实时监控每一笔差旅消费，确保其符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，有效避免了费用超支的问题，保障了企业费用支出的合规性。
精益消费策略：省钱与福利兼得
合思推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等，旨在降低企业成本。同时，合思商城的“合力省”功能更是为企业和员工带来了双重福利。企业能够降低差旅成本，而员工则能享受到更多的优惠和便利。这种双赢的策略，使得企业在控制成本的同时，也提高了员工的满意度。
数智化手段：提升效率与分析深度
随着企业数字化转型的推进，免打印单据量、线上支付笔数不断增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。合思BI则助力企业深化分析，通过对大量数据的挖掘和分析，为企业提供更有价值的洞察和决策支持。这些数智化手段不仅提高了工作效率，还使得企业的财务管理更加科学和精准。
应用场景与案例：真实见证解决方案的力量
L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思费控、合思商城等产品后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案在大型企业中的强大作用。
连锁经营上市公司：满意度与管理效率双提升
连锁经营上市公司在差旅管理方面往往面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与某TMC实现资源互补，为企业解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理效率和员工满意度，实现企业的良性发展。
合思商城“合力省”：应对成本与情绪难题
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差旅成本上升和员工情绪波动等问题。合思商城的“合力省”功能为企业提供了解决方案。通过与酒店的合作和优化资源配置，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还缓解了员工的情绪压力。
流程自动化：提升满意度与节省时间
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提升了员工报销满意度，达到了78%。同时，减少了差旅补贴手工报销92%，节省了会计审核时间71%。这一自动化流程，使得员工能够更加便捷地完成报销，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
差旅分析与报告：为企业决策提供有力支持
差旅分析与报告是合思解决方案的重要组成部分。通过对差旅数据的深入分析和整理，企业能够了解差旅成本的构成和分布情况，及时发现潜在的问题和风险。差旅分析与报告还能够为企业提供决策依据，帮助企业制定更加合理的差旅政策和预算计划。
在当前企业面临持续降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应积极行动起来，选择合思，借助数字化和智能化手段，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
