在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，该集团在引入合思的财务数智化解决方案后，取得了显著成效，为众多连锁零售企业展示了转型的广阔前景。
客户简介：零食连锁巨擘的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
业务背景：强加盟模式下的财务痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，在门店标准化落地方面面临诸多挑战。尽管拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却存在明显短板。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，员工仍需采用传统的贴票报销方式，体验极差。而且财务科目众多，使得复核和做账工作难上加难。
门店数量众多，发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况频繁出现。发票稽核需要逐个验证，且无法有效解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的成本。
解决方案：合思赋能财务数智化升级
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一进行对账和结算。同时支持在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后使用扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效完成收票核票工作。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用成本。
实施过程：步步为营推进转型
合思团队首先对鸣鸣很忙集团当前的财务报销流程进行了全面梳理，深入分析存在的问题，确定了需要改进的方向。
接着，部署合思无需报销解决方案。包括系统的安装、配置和调试，确保系统能够稳定运行，满足企业的实际需求。
对员工进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工能够快速上手，减少转型过程中的阻力。
新方案的实施采用逐步推进的方式。先从部分部门或业务开始试点，总结经验教训，进行优化调整。然后再全面推广，确保转型平稳过渡。
取得成果：转型带来显著效益
解放了高频出差和报销人员。巡店督导、城市经理等摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更大的价值。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
客户评价：数字化转型获高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了企业对合思财务数智化解决方案的高度认可。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在财务数智化转型方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题严重制约了企业的发展。合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的解决途径。如果您的连锁零售企业也渴望提升财务效率、降低成本，不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。
