在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,其中差旅订单管理的优化尤为显著。
动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,涵盖多个领域,客户群体庞大。公司的产品更是深度参与众多国家重点建设项目,彰显了强大的实力和影响力。
然而,随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。在差旅订单管理方面,大量自研系统难以整合,数据分散,导致操作体验不佳。员工在处理差旅订单时,往往需要在多个系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。
同时,传统的手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广,报销流程复杂,再加上组织架构的复杂性,使得整个报销过程繁琐不堪。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
合思打造的一站式解决方案
面对动力源在财务管理,尤其是差旅订单管理方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,量身定制了一套全面的解决方案。
该方案以合思费控为核心,融合了合思商城、合思BI以及开放平台的优势。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步,实现了数据的无缝联通。
在差旅订单管理上,合思推出了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这一模式使得差旅订单管理更加便捷高效,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思费控系统还具备智能分析功能,能够对差旅订单数据进行深度挖掘和分析。通过合思BI,企业管理者可以实时了解差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。
动力源应用方案后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅订单管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,如今在1周以内即可完成,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的满意度。
会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化流程减少了人工干预,降低了错误率,提高了财务工作的准确性和效率。
在差旅订单管理方面,员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资的模式,让员工的差旅体验更加舒适。同时,财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。
企业管理实现了全程管控。通过实时了解企业经营数据,管理者可以及时调整策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。差旅订单管理的优化,也为企业的整体发展提供了有力保障。
动力源财务总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。
合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅订单管理方面,合思也将不断创新,为动力源提供更加优质的服务。
开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和显著成效。在差旅订单管理方面,合思凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅订单管理的新范式。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。