在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管控能力直接关系到其运营效率和成本控制。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思携手合作,成功实现了员工报销效率和财务工作效率的大幅提升,有效解决了企业费控方面的诸多难题。其中,差旅使用情况统计在整个费控管理中发挥了重要作用,为企业的精细化管理提供了有力的数据支持。
高端制造企业费控痛点凸显
这家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在行业内颇具规模。然而,企业此前在费用管控方面却面临着重重困境。差旅使用情况统计在传统模式下困难重重,导致一系列问题接踵而至。
员工报销体验不佳是一大痛点。员工在报销过程中,需在多个系统间来回操作,极为繁琐。而且,常常需要个人先行垫资,等待漫长的报销流程。有时,报销时效长达数周甚至数月,让员工苦不堪言。差旅使用情况统计缺乏有效的手段,使得员工难以清晰了解自己的差旅费用使用情况。
财务工作也面临巨大挑战。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、验真查重、超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。差旅使用情况统计的不精准,也给财务工作带来了更多的困扰。老板无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下,企业成本控制面临巨大压力。差旅使用情况统计的滞后性,使得老板难以及时做出准确的决策。
合思定制化解决方案精准出击
合思针对该企业的痛点,提供了一套全面的解决方案。差旅使用情况统计作为其中的关键环节,贯穿于整个解决方案之中。
预算预占用功能,让企业在费用支出前就能进行有效的规划。通过对差旅使用情况统计的分析,合理分配预算,避免超支情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保每一笔费用都符合企业的规定。差旅使用情况统计可以及时发现异常的费用支出,为企业节约成本。
订单占预算功能,让企业能够实时掌握费用的使用情况。差标校验则进一步规范了员工的差旅行为。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务工作流程。自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析则通过对差旅使用情况统计的深入挖掘,为企业提供了全面的数据分析。
合思为该企业提供的解决方案,使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互协作,形成了一个完整的费用管控体系。差旅使用情况统计在这个体系中发挥着重要的纽带作用,将各个环节紧密连接起来。
实施成效显著企业焕然一新
实施解决方案后,企业取得了显著的成效。差旅使用情况统计的准确性和及时性得到了大幅提升,为企业的管理决策提供了有力支持。
员工报销效率提升300%。员工可以通过移动端轻松申请报销,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。员工在差旅过程中,能够更加清晰地了解自己的差旅使用情况统计,合理安排费用支出。
财务人力成本降低50%。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大减轻了工作负担。差旅使用情况统计的自动化处理,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理洞察&数据监测方面,差旅分析助力企业实现标准化。通过对差旅使用情况统计的分析,企业能够及时发现问题,调整策略。差旅使用情况统计为企业的精细化管理提供了有力的数据支撑。
客户高度评价合作一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。差旅使用情况统计在合作过程中发挥了重要的沟通桥梁作用,让双方能够更好地了解企业的需求。
面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。差旅使用情况统计的共享和分析,让双方的合作更加默契。
深化合作展望未来美好蓝图
未来,双方有望继续深化合作。借助合思不断升级的数字化服务,进一步优化企业费控管理。差旅使用情况统计将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展提供持续的动力。
合思也将持续为企业提供更智能、高效的解决方案,助力企业降本增效。差旅使用情况统计将不断升级和完善,为企业提供更加精准的数据分析。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨选择合思,开启高效费控管理之旅,实现降本增效的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验差旅使用情况统计带来的便捷和价值。