在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露般迎来了井喷式的增长。然而，这繁荣的背后却隐藏着诸多棘手的难题，成本高、效率低、管控难等痛点如同阴霾一般笼罩着企业。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的项目预算监控和财务管理带来了新的曙光。
行业痛点洞察：项目预算监控难题凸显
在当前经济环境下，企业面临的项目预算监控问题日益严峻。
成本高成为了企业的一大负担。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本以及日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高。这使得企业在项目预算监控方面面临着巨大的压力，资金的不合理使用让企业的财务状况愈发紧张。
效率低也是不容忽视的问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占据了较高的比例。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。这不仅增加了员工的工作负担，也使得财务人员在处理报销和项目预算监控时效率低下，容易出现错误。
管控难更是让企业头疼不已。企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。例如，事前管控不足，导致很多费用在发生之后才被发现超出预算；数据整合难，使得企业无法全面、准确地掌握项目预算的执行情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出，这些问题都给企业的项目预算监控带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思为项目预算监控赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效解决项目预算监控难题。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够实现对项目预算的全面监控和管理，从消费的源头开始进行管控，确保每一笔资金的使用都符合预算计划，同时提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：强化项目预算监控能力
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的项目预算监控提供了有力的支持。
预算管控方面，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。这意味着企业在项目开展之前就能够对预算进行合理规划和控制，避免出现超预算的情况。
消费标准自动控制功能也十分强大。绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能，系统会自动根据设定的标准对消费进行审核和控制，确保每一笔消费都在合理范围内，有效提升项目预算监控的精准度。
精益消费策略的实施，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等，能够帮助企业降低商务消费成本，优化项目预算的使用效率。
数智化工具的应用更是让项目预算监控变得更加便捷和高效。线上支付、自动生成记账凭证、免打印单据、BI数据分析等功能，不仅提高了工作效率，还能够为企业提供准确的财务数据，帮助企业更好地进行项目预算监控和决策。
流程自动化方面，企业可自由定义差旅补贴计算规则和时点等，进一步优化项目预算的管理流程，提高管理的灵活性和精准性。
用户收益：项目预算监控成效显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益，在项目预算监控方面成效显著。
降本增效是最为明显的收益之一。通过降低商务消费成本，如酒店单晚房费单价平均降低、超标订单数降低等，企业能够有效控制项目预算的支出。同时，提高工作效率，如员工报销效率提升、财务人力成本降低等，让企业在项目预算监控方面投入的资源得到了更合理的利用。
合规经营方面，合思的解决方案能够有效管控成本和风险，减少发票合规风险、超标订单等问题的出现。这使得企业在项目预算监控过程中更加规范和合法，避免了因违规行为带来的损失。
低碳运营也是合思解决方案的一大优势。通过免打印单据、线上支付、电子发票等方式，企业实现了减碳目标，不仅符合环保要求，还能够降低运营成本，优化项目预算的使用。
典型场景：项目预算监控全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够全面覆盖企业的项目预算监控需求。
企业差旅场景中，涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，企业可通过合思平台进行预订和管控。这使得企业在差旅费用的支出方面能够更好地进行项目预算监控，确保每一笔费用都在合理范围内。
费用报销场景中，实现了自动化管控，提高了报销效率和合规性。员工在报销时无需繁琐的手动操作，系统会自动进行审核和处理，同时财务人员也能够更加轻松地进行项目预算监控，确保报销费用符合预算计划。
财务核算场景中，通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算效率。这使得企业在财务数据的处理和分析方面更加准确和及时，为项目预算监控提供了有力的支持。
客户成功案例：项目预算监控典范
众多客户的成功案例证明了合思在项目预算监控方面的卓越能力。
有一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过采用合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，项目预算监控变得更加精准和高效。
一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在项目预算监控方面，企业能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。
某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分体现了合思在项目预算监控方面的强大实力。
还有一家差旅补贴自动化企业，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在项目预算监控方面，企业实现了更加精细化的管理，提高了预算的使用效率。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在项目预算监控方面的强大功能，让有限的预算发挥出更有效的作用。
