在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过专业的解决方案和优质的服务,助力其实现了财务数字化转型,显著提升了运营效率和管理水平,尤其是在跨部门财务协作方面取得了显著成效。
动力源:多领域先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。它的业务广泛聚焦于多个领域,服务了众多知名企业。其产品更是应用于多个国家重点建设项目,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,此前动力源在财务管理方面面临着诸多困境。公司自研系统难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生。在跨部门财务协作中,多系统操作体验差的问题尤为突出。不同部门使用不同系统,数据难以交互,导致工作效率低下。而且系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。不同业务部门的报销需求和流程各不相同,这给财务部门的工作带来了极大的挑战。同时,动力源的组织架构复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了跨部门财务协作的难度。
合思方案:一站式财务数字化赋能
面对动力源的诸多问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这使得各部门在进行财务操作时,能够获取准确的人员信息,避免了信息不一致带来的问题。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的实时交互,提升了跨部门财务协作的效率。 -
产品应用灵活高效
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这不仅方便了业务人员的操作,也减轻了财务部门的审核负担,促进了跨部门财务协作的顺畅进行。
应用成效:效率飞升与成本优化
合思解决方案的应用,让动力源在跨部门财务协作方面取得了显著的成效。
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效率提升显著
应用合思解决方案后,动力源的效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在跨部门财务协作中,各部门之间的沟通和协作更加高效,信息传递更加及时。 -
流程智能升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资。这使得业务部门在进行消费时更加便捷,也为财务部门的审核提供了准确的数据支持。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,从手动制作单据转变为智能制单,提升了财务工作的准确性和效率。 -
管理全程管控
在跨部门财务协作中,管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,各部门之间能够根据财务数据进行有效的沟通和协作,共同为企业的发展目标努力。
客户证言:信赖与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门财务协作方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,让各部门之间的协作更加顺畅。
携手合思:开启高效财务管理之旅
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助动力源在跨部门财务协作方面取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型挑战,不妨考虑与合思合作。合思将为你提供专业的解决方案,助力企业开启高效、智能的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验跨部门财务协作带来的高效与便捷。